Word 文件直接轉成 PowerPoint 簡報，善用樣式轉換簡報格式

很多人製作簡報都是臨時抱佛腳，在報告前一天才在 Word 文件裡頭剪剪貼貼，把文字貼上 PowerPoint，然後趕鴨子上架硬著頭皮去簡報。其實你不用心虛，沒有多少人是一開始就會簡報，很多人也都是從 Word 剪貼開始練起，只是熟練的程度不同罷了。

但有些時候，我們的Word文件檔案內容已經與「想像中」的簡報內容差不多了，這時我們會希望直接從PowerPoint裡頭把這份文件打開，在PowerPoint裡頭修改為簡報的格式。可是你會發現用PowerPoint開啟Word文件，不但面目全非，而且零散的文字段落讓你完全不知道從何編輯起。最後只好乖乖的回去在兩個程式之間剪剪貼貼。

其實我們是可以將Word文件轉成PowerPoint格式的，雖然無法很神奇的馬上就能變成簡報，但可以讓你在PowerPoint裡頭延續編輯Word的文件內容，並且可以更省力地轉換成為簡報。訣竅就是要把Word文件套用編輯樣式。在這個範例我們準備了一個兩頁簡報的內容，為你示範如何從Word直接轉到PowerPoint上。

步驟1.(1)先在Word中，將第一頁與第二頁簡報的標題選取（按住Ctrl搭配滑鼠可選擇不連續文字段落）(2)選取完畢後，在上方的頁籤選擇樣式中的「標題1」。 

步驟2.套用了「標題1」樣式之後的文字字體應該會改變。在這裡的「標題1」的內容，之後會變成簡報的各單獨頁面的標題。

步驟3.(1)依照同樣的方法，選取內容部分的文字。(2)點選樣式中的「標題2」來套用。 

步驟4.(1)現在到頁籤中選擇「檢視」下的「大綱模式」。(2)下方文字區的內容會如同這個樣子，以階層的方式呈現。之後將這個文件存檔成docx的檔案。 

步驟5.現在回到PowerPoint來開啟剛剛儲存的檔案，就可以看到一開啟就是兩頁完整的PowerPoint內容了。 

步驟6.(1)現在讓我們來美化這個投影片，點選「投影片母片」，在「佈景主題」中找合適的主題來套用。(2)選擇完畢後，按下右邊的「關閉母片檢視」。 

步驟7.現在你可以看到，這個投影片已經套上背景樣式了。 

步驟8.由於背景樣式的設計比較死板，因此你還需要再多一點加工修飾的工作。像是修改字體、變更文字區塊或是插入圖片之類的，才算完成。

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