Word教學技巧／學會 Word 文件保護功能，指定文件中可編輯或不能改的範圍

許多人的 Word 檔案都要給同事或是伙伴過目並修改，例如條列式的公文或是契約，但這個時候往往會發現，其他人會把你原本的內容改的一塌糊塗，就連某些應該不能修改的地方，也被改的面目全非，造成你更多的困擾。怎麼辦？只要使用 Word 文件保護功能，就能把不能修改的部份鎖起來。

如果你常被這種問題困擾，那麼Word的文件保護功能就是你的救星。你可以利用它來管控文件的「被編輯權」，將文件中不能修改、不能更動的特定段落文字全部都加上一層保護罩，別人沒你的密碼就不能修改。至於如果有真要修改的必要，你可以在文件中開啟一個可編輯的區域，讓其他的人可以在這邊進行修正。如果再搭配追蹤修訂的功能，可以更清楚地管理文件的正確性。

▲指定能填寫的區域：透過文件保護的功能，僅有文件中淺黃色標示的部份可以填寫，其他區域的文字內容無法更改。

Step 1

1. 開啟一份你要保護的文件，點選「校閱」頁籤。
2. 點選「保護文件」，在下方選擇「限制格式設定及編輯」。

Step 2

1. 在「編輯限制」中勾選「不允許修改（唯讀）」，設定文件不能被人修改。
2. 在文件編輯區中，按住「CTRL」按鍵不放，用滑鼠選取打算要設定可以被編輯的區域。

Step 3

1. 設定好可以編輯的範圍後，在右邊的「例外」下方，勾選「每個人」。
2. 按下「開始強制保護」按鈕。
3. 在保護方式中設定一組密碼。

Step 4

現在其他人開啟你的文件時，就會像是這樣顯示。可以編輯的區域，會以淡黃色顯示出來。其他區域都不能編輯。

Step 5

1. 如果你自己要重新修改這份文件，則按下右下角的「停止保護」。
2. 輸入正確的密碼解除保護功能。

Step6

1. 如果你是使用公司網路，可以點選「更多使用者」，設定不同的可編輯區域。
2. 在「新增使用者」視窗中輸入區域網路內其他使用者的名稱。

Step 7

新增的使用者會出現在「個人」的列表中，勾選你要設定的使用者，就會在上方「例外」清單中，形成一個新的群組。

Step 8

我們再選取不同的可編輯範圍，然後在右邊的例外清單中，勾選剛剛我們新增的群組，在這個群組內的特定使用者，就可以有不同的編輯範圍了。

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