Office 2013 五大必看重點，Word、Excel、PowerPoint 特色解析

Word 2013：PDF功力大升級

在最新版的Word 2013中，我們也看到好幾項功能的再強化，像新增了PDF編輯功能，對於排版簡單的PDF文件，我們已經不再需要先轉換成Word，就能直接讀取、直接編輯。

全新的線上圖片與影片插入功能，讓使用者從Bing、YouTube、Flickr、SkyDrive等網路來源，直接搜尋並插入想要的多媒體資料，完全無需另開瀏覽器複製、貼上。而過去這一堆文件中多媒體資料，很容易造成使用者排版上的麻煩，但是現在不用擔心，直接拖拉資料就可以立刻查看文件排版有沒有亂掉。

原生支援雲端，使得多人協同編輯文件變得更簡單，而全新的追蹤編輯與註解功能，能讓你的文件即使再多人編修過，也能保持在最高的簡潔與可讀性，但在需要時，仍然能清楚的檢視所有人修改過的，有意見的文章段落。

▲Office家族中最多人使用的Word，這次的改變要讓你刮目相看。

存檔加編輯，PDF功力大升級

Word 2013多了直接編輯PDF的功能，不用再像過去要把PDF轉成Word文件，才能進行修改。雖然聽起很不錯，但試用時發現，「編輯PDF」這個功能的實用程度，會跟這個PDF文件的複雜程度相關，例如，如果你一開始是用Word製作簡單的文加圖PDF文件，那直接編修時版面就很完整，不會跑掉。但是如果是文、圖排版複雜的PDF文件，開啟後會發現整個版面都亂掉了。另外，如果是那種文字圖形化的PDF文件，也沒有辦法編輯其中文字。

因此就目前來說，最適用編輯功能的PDF還是那些直接由Word存檔成的文件，不管是純文字，還是文加圖，Word 2013都能有效辨識出來，再次編輯非常方便。

▲用Word開啟PDF文件後，點選「VIEW」的「Edit Document」。

▲像是這種用InDesign排版出來的PDF文件，一打開整個版面就亂掉了。

因此就目前來說，最適用編輯功能的PDF還是那些直接由Word存檔成的文件，不管是純文字，還是文加圖，Word 2013都能有效辨識出來，再次編輯非常方便。

全新翻頁閱讀模式，平板超適用

在Word 2010中，我們可以看到在「檢視」中，有一個閱讀版面配置，會把幾乎所有的功能都隱藏起來，只剩下文件本身，很適合用在單純檢視或只做一點點註記的用途上。而在2013中，為了因應未來的平板觸控功能而更加進化，切換為閱讀模式後，除了介面更加簡潔之外，點選Page Up、Page Down，或者左右方向鍵時，文件會左右翻頁，如果搭上一個平板電腦，就好像真的拿著紙本書在看一樣。

▲一般人的閱讀習慣都是左右翻頁，Word 2013也注意到這一點。

除此之外，更令人驚艷的是微軟也特別強調，閱讀時眼睛的舒適性，在閱讀模式中可以選擇暫時轉換文件的底色，選擇米黃色時檢視文件會較白色舒適，如果需要強調文字內容，也可選擇高對比的黑色底色配白色文字。

▲除了是文件編輯程式，Word 2013也是合格的電子書閱讀軟體，讓使用者不只好寫也好看。

直接搜尋與插入線上圖片、影片

Word 2013已經可以直接線上搜尋圖片、影片，直接插入文章。點選「Online Pictures」看到目前開放的有Office.com Clip Art、Bing圖片搜尋，或自己登入連結Flickr、SkyDrive帳號後，使用者就能搜尋、瀏覽圖片後下載插入到文章裡。

▲如果有把圖片存在Flickr、SkyDrive的習慣，用這個功能省掉很多麻煩。

如果想要文章內容更加豐富多元，也可以選擇「Online Video」插入線上影片，這裡的來源包含YouTube、Bing影片搜尋，也可直接填入已知的內嵌網頁程式碼，而且點擊後會出現小視窗播放，不需打開瀏覽器。要注意的是，如果使用者發現「Online Video」被反白無法點選的話，要到「Files」標籤下的「Info」，點選「Convert」，把你的文件轉換成Office 2013格式才行。

▲Office 2013版本文件就能使用這個新功能，作報告時想要圖、文、影並茂再也不是問題。

文件內圖片、影片智慧排版

除了很方便的插入線上圖片、影片，在文章裡的圖影資料搬移也相當直覺，只要直接拖拉就可以即時看到文章的新排版，不需像過去一樣要真的移動或複製過去，才能看到新版。拖曳調整圖影資料時，如果靠近頁面上下左右邊緣或居中的話，也會看到一條綠色輔助線，提醒使用者目前這些圖片、影片處在文件中的哪個相對位置。

▲拖曳圖片、影片到任何地方，都能即時看到版面調整後的樣子，方便度百分百。

另外，在圖片、影片旁邊，我們會看到一個新的「Layout Option」標籤，能即時調整各種文繞圖的方式，對於有經常變動圖片、影片、文字版面需求的人來說，真的相當實用。

修訂、註解功能改版，文件修改過程更簡明

Office 2013全面啟動雲端儲存功能，除了備份與多裝置線上存取的優點外，就是方便使用者即時分享與協同編輯同一份文件，而在舊版Word中，啟動追蹤修訂功能後修改內容，會在文件中以顏色、刪除號標示更動內容，如經多人或多次修改，文件會看起來非常雜亂。但在新版Word 2013中，則預設將更動的內容隱藏起來，使用者只會在段落的左邊看到一條紅色直線，表示這段有修改過內容，如果想要詳細檢視，點選直線才會列出更動，從此看多人、多次修改的文件不會再頭疼了。