從記事本到工作管理工具,Evernote 5.0 改版新進化

7.在手機為記事設定位置

要如何將記事加上地理位置資訊?在Windows版你必須到「資訊」的頁面中,找到「設定地理位置」的功能。不過,目前Windows版要設定位置只支援輸入經緯度的方式來設定,既不直覺又很難用,因此我們不建議用這種方法。

在手機上設定記事就簡單的多,你只要在手機上開啟該筆記事,然後到記事的編輯模式中按下功能鍵,就可以找到「設定位置」的選項。之後就會跳到Google地圖的頁面,在這個頁面下方有一個「設定大頭針」的按鈕,按下後就可以將大頭針拖曳到你要的位置,雖然還是需要一筆一筆的記事用手動來調整,會花一點時間,但這個方式還是比輸入經緯度方便多了。

 

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在筆記本的編輯模式之下,點選功能鍵可以找到「設定位置」的功能。

 

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設定大頭針:只要用手指拖曳大頭針,便將記事本的地理位置設定完成。

 

8.聰明搜尋

針對搜尋所輸入的關鍵字,在這版也變得更有智慧了。當你在搜尋的欄位中輸入關鍵字的時候,現在會跟Google搜尋一樣,即時跳出一些備選的關鍵字。例如輸入「Goo」的時候,下方會自動建議搜尋「Google」。此外,你要搜尋的關鍵字會在下方的文字編輯區內,將關鍵字以反白的形式呈現,讓你找尋的時候可以比較直覺,一眼看到關鍵字出現在文章中的哪裡。

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關鍵字反白:所搜尋的文字會在下方內文出現的部份,以反白的形式便於尋找。

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輸入關鍵字後,下方除了會列出建議的組合字之外,還有相關的記事本、標籤中找到的相關項目。

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▲也可以搭配地圖集進行搜尋篩選。

這種聰明的搜尋用在中文的關鍵字也具有一樣的功能,不過實用性似乎打了點折扣。根據測試,當輸入中文關鍵字的時候,下方所列出的建議項目多半是標籤或是記事本的標題,而不是其他的組合字句。

在下方的搜尋的結果還會有篩選的功能,會直接顯示哪些記事本裡頭包含這個關鍵字,你可以直接點選記事本的分類去看搜尋結果。另外,你還可以將這次的搜尋條件儲存起來,比方說你這次搜尋的是在「2013病毒」記事本中找尋關鍵字「木馬」的結果,那麼透過儲存搜尋的功能,下次就可以一鍵查詢這個搜尋,而不用重新將整個搜尋的步驟再走一次。

最後,如果你是專業版的付費使用者的話,那麼現在還有一個新功能叫「相關記事」你可以使用,這個功能會在當你在每一則筆記看完之後拉到最下方,下方就會找出在你的整個Evernote資料庫中,與這一則筆記相關的其他筆記。不過筆記的關聯性是不是真的有相關,則還是要看運氣,可能是中文文章的關聯性比較難判斷。

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 當你輸入關鍵字後,下方列出的建議字詞,是根據你在Evernote中儲存的筆記內關鍵字前後文來判斷的。

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 ▲付費版的使用者,將每一篇筆記拉到最下方,就有「相關記事」可以參考。

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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液態氮
1.  液態氮 (發表於 2013年10月16日 09:13)
大部分都拿來做一些資訊筆記、文章記錄,
或者一些常用的訊息。
非常好用的工具XD。
劍大
3.  劍大 (發表於 2013年10月16日 20:08)
不太明白Evernote 為何能存活。

收藏文章:Pocket 無限容量大小,排版精美,離線閱讀,Evernote 沒一樣比得過,卻跟你要錢。

編輯文字:Google Docs 無限回朔版本,功能較為齊全,離線編輯,Evernote 沒一樣比得過,卻跟你要錢。

要比介面醜陋、功能列佔用空間,也輸給 Outlook。

為什麼要花錢買比較爛的服務?只因為別人推薦你用嗎?╮(╯_╰)╭
Freddy Liao
2人給推

4.  Freddy Liao (發表於 2013年10月18日 14:05)
回樓上劍大:

身為重度使用者,當工作上有極大量的多媒體資訊(文字、網頁、圖片、紙本原文典籍、手抄稿、甚至現場錄音)須全部電子化整合至一處又必須跨平台多人增刪編修(桌面、平板、手機)而且還得隨時搜尋得到時,就凸顯了它的強大威力。

(老實說,Evernote的文件相機功能把海量的筆記畫面掃進資料庫後還能辨識搜尋文字真的是嚇到我了...)
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