Ruby on Rails 程式技術研討會 Rails Pacific 2014 現場觀察:成功的研討會活動怎麼準備?

Ruby on Rails 程式技術研討會 Rails Pacific 2014 現場觀察:成功的研討會活動怎麼準備?

不用出國就能參加國際級的研討會、工作坊,在 Rails Pacific 辦到了,小編在9月26、27日兩天近身觀察,從場地、講者、內容、流程、飲食、緊急狀況處理,有一些心得,跟大家分享。

T客邦以及家族網站都是採用 Ruby on Rails 進行開發,最近幾年,在台灣使用這個技術的網站、線上服務、團隊、工程師愈來愈多,不少手機 App 的後端伺服器也由 Ruby on Rails 所驅動,除了生態圈愈來愈完整,對網路、軟體產業的重要性也愈來愈高。Rails Pacific 在這樣的形勢下舉辦,提供給台灣的開發者就近聆聽國際級開發者分享其專業知識或經驗,並跟同行進行交流。

就小編的觀察來看,發現了 Rails Pacific 的幾個特色,了解到成功的研討會如何準備?如何提高參加者的滿意度。

邀請實務經驗豐富的國際級講者

技術研討會最重要的因素之一是講者,此次活動的講者來自台灣、澳洲、日本、菲律賓、美國、德國、泰國、中國,包括重要書籍的作者、程式語言或開發框架的貢獻者、開發工具的作者,其中幾位講者除了豐富的開發經驗,也從事教學工作。

邀請講者可不是發個信給對方就行了,主辦人必須透過參與技術社群的活動累積人脈並且貢獻自己的專長,讓社群成員受惠,這樣國際級的高手才會願意參與你所舉辦的活動,所以舉辦活動不是幾個月的工夫,牽涉到長期在社群中累積了多少「信用額度」。

主辦人表示,講者的費用與招待不能省,住宿地點要接近鬧區而且交通方便,讓講者可以自行到處逛逛,餐會也選在住宿的飯店裡面,讓講者覺得滿意,以後才有意願再來台灣做分享。

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▲來自日本的 SHIBATA HIROSHI 分享他的團隊如何把使用 PHP、Ruby 開發的網路服務,移轉成使用 Rails 來開發的過程,包括形塑團隊工作文化所遇到的狀況。

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▲講者全程使用英文,讓小編覺得英文聽力真的非常重要,才能開拓自己的知識領域。由於帶著日本腔調,所以有參加者表示吸收狀況比較不好,不過主辦單位安排了全程錄影,可以事後再來「補習」。

在工作坊(Workshop)裡面動手實作,變成自己的技能

為了補充「聽」演講可能記不住太多內容的空缺,此次研討會在第一天安排了三場動手實作的工作坊,能有效提升參加者的「收獲量」,三場工作坊主題分別是 Refactoring、Chef、Testing,都是開發實務上相當重要的技能,在講師以投影片介紹完主題內容後,參加者動手寫程式來完成規定的功課,有問題的話可以跟組員討論,也可以問講師或助教。

相信大家都同意,學習任何技能,一定要親自動手練習,才能領略箇中奧妙,並內化成自己的東西,而工作坊的目的在此,小編隨機跟幾位參加者聊聊,大家都有相同的感受。

在這樣的場合裡面,一定要積極主動,從講師或其他參與者身上「挖東西」,除了讓自己快速成長,也讓更多開發者認識你,或許某個人就是你以後的創業伙伴啊!

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▲工作坊的參加者在聽完講師的主題說明後,動手完成規定的功課,有任何問題都可以跟組員討論或是詢問講師、助教。

在主題座談(Panel discussion)中聽到意料之外的內容

這次研討會的亮點之一是主題座談,主持人的題目丟得好,而講者之間你來我往的唇槍舌戰,針對議題提出「我有不同意見」,讓參加者覺得「竟然會聽到這樣的內容」而覺得收獲很多,超乎預期,也提升了的參加者的滿意度。

台前的精彩演出必須有充份的準備,所以主持人在事前與講者進行溝通與練習,避免過多「臨場反應」讓現場氣氛「冷掉」的風險。

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▲這一場主題座談講的是「重構」的經驗。重構對開發者來說,都是必須面對而又不會太愉快的工作,透過吸收講者的經驗,或許可以讓開發者的重構過程順利一點。

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▲另一場主題座談聊的是「成為資深的開發者」,無論是教學相長、研究原始碼或獨當一面解決問題,都是評估是否為資深開發者的指標。

場地與周邊景點

此次研討會的場地是「張榮發基金會國際會議中心」,座落在市區,離捷運站不遠,而且旁邊就是中正紀念堂,讓遠道而來的講者或外縣市參加者,在會後可以順便逛逛。另一個好處是臨時要補充食物或是設備,由於離購物點都蠻近的,可以儘快解決問題。

讓小編覺得意外的「紅利」是免費參觀「海事博物館」,裡面有一百多艘各式船艦的模型與介紹,是相當值得一逛的博物館。

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▲演講廳給小編的第一眼感覺就是「大氣、舒適」。

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▲每個座位都有活動式桌面,不少參加者放著筆電,一眼望去幾乎都是 Apple,這也是 Rails 開發者的特色之一。

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▲演講廳頗為寬敞,現場備有3個投影幕,讓不同位置的參加者都能看到簡報內容。

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▲從會場窗戶拍攝的總統府,小編第一次從這個角度欣賞。如果有人記得本棟大樓以前所屬的機構,應該會有一些有趣的聯想。

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▲另一邊的窗戶也能居高臨下,看到兩廳院與中正紀念堂。 

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▲小編查了一下 Google Maps 才知道這裡是外交部管理的台北賓館,實在令人驚艷,原來高牆裡面藏了如此美麗的房子。

用心挑選的菜色與美食

除了講者、場地、活動內容,好吃的食物絕對可以有效提升參加者的滿意度,大腦經過專業內容的洗禮後,會進入疲勞狀態,唯有好吃的食物才能補充大腦需要的養份。

第二天活動結束後的 After Party(會後派對)繼續走美食路線,小編有事無法參加,事後了解是一人餐費預算將近一千元,所以參加者的滿意度頗高,食物果然是研討會成功「最重要」的因素是吧!

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▲研討會的午餐採用自助餐形式,小編可是忍著口水在拍照啊!

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▲食物交給專業的外燴公司來處理,不但美味而且份量控制得宜,避免浪費或是不足。

One more thing...一定要主動跟其他參加者交流

小編參加過不少研討會,除了學習新東西,認識新朋友也相當重要,他們可能是以後的貴人、工作伙伴,而平常有專業上的問題,也能持續交流。

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▲開發者趁著休息時間互相認識,其中可能是在網路上神交已久而第一次見面的朋友。

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▲要主動極積跟講者或其他開發者交流,他們的一句話或經驗分享,可能就解決了苦思數日的問題或讓你的職涯發展方向更加明確。

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▲現場設有徵才區,想找工程師的公司可以留下聯絡方式。

主辦人已經透過 Facebook 宣傳,第二屆的 Rails Pacific 將在 2015年9月於高雄舉辦,希望小編到時侯還有機會再去參加。

LIS
作者

我是李一詩,目前在T客邦負責經營開發者社群。

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