Google 文件排版就是醜？錯！學會這 22 招編排技巧，文件與Word一樣美

新增自己喜歡的、刪掉不要的字型

Google 文件預設的英文字型有 16 種，但可能自己想要的字型沒有在選項之內，可利用小工具新增自己喜歡的字型，或是不想要有那麼多的字型，也可在字型工具列裡刪除，要注意的是如果想要更改某個語言的字型，記得要先更改文件的語言設定。

▲直接點擊工具列上的「字型」往下拉到最下面就可以看到「更多字型」，目前只有少數幾種語言可以新增字型。

▲左邊的欄目可以新增字型，右邊是原有的自行，只要按下「Ⅹ」就可以刪除不要的字型。

項目符號「●」、「‧」、「＋」編號清單鍵盤直接打

以往要打項目符號或是編號清單都要使用滑鼠到工具列選擇，Google 文件最近更新功能可直接用鍵盤打出項目符號及編號清單，目前可以直接打出的項目符號有「●」、「‧」還有「＋」，如果要打「●」就先輸入「Shift＋＊」再按空白鍵即可，「‧」則是先輸入「Shift＋英文句號」再按空白鍵，「＋」則是直接按加號然後按空白鍵，就都會自動出現項目符號，而編號清單則是先輸入數字或大小寫英文字母，再輸入要搭配半形的英文句號或括號，最後也是按空白鍵，如果還想要新增下一層項目符號，就直接 Enter 跳到下一行，再按 Tab 鍵即可。

▲左邊的圖是原本打出來的符號，按一下空白鍵之後會直接變成右邊的項目符號。

相同樣式文字一次全選及編輯

有時需要將文件中所有的標題改字型，或是換顏色、調整大小，一次選擇多段文字很容易漏掉，其實可以利用「複製相同樣式」的功能，來一次選取所有樣式相同的文字。先選取一段你要更改的文字，反白後按右鍵就會出現「選取所有相符的文字」，選擇後就會看到只要跟這段文字是相同樣式的文字就會被反白，這時候只要選擇你想要的樣式，就可以立刻套用到所有對應的文字上，統一更改字型、顏色、大小。

▲三段的開頭都用紅色標示，且格式都是「標題 1」，如果要統一更改樣式，只要反白第一個，再按右鍵「選取所有相符的文字」。

▲三個文字方塊就都會同時被選取，可以直接更改顏色、字型、大小，一次套用到文件中所有跟這幾個文字樣式相同的地方。

變更項目符號、編號清單的大小顏色

有時候打報告文件落落長，會議資料也是羅列許多點，即使都有用項目符號或是編號一一記錄，還是會不知道重點在哪裡，雖說文字的顏色都可更改、或是畫底色，可是在找資料時，如果連項目符號的顏色都能夠更改可以更清楚明瞭，而 Google 文件正有這個功能，只要將你想要更改的項目符號快速點兩下，就可以自動反白，接著再到工具列選擇自己想要的字體顏色即可，以後看文件找條目的時候也一目瞭然。

▲反白之後可以更改顏色、符號的大小，甚至是樣式，方式就跟一般的文字一樣。

自訂標題新樣式

Google 文件預設的標題樣式有「標題」、「副標題」還有「標題 1」∼「標題 6」，每個標題樣式都略有不同，對一般文書工作者來說這八種樣式應該夠用，但如果想要讓自己的文件標題區隔更明顯，可以自訂標題樣式。在文件中找到你想要設定的標題樣式，比如說字體大小 16、斜體，反白之後到「格式」裡的「段落樣式」找到你想要設定的階層，如果你想要將它設為「標題 1」就點入之後選擇「更新標題 1 以使其相符」即可，若想要再更進階將所有自訂的樣式設為文件的預設樣式，只要到「段落樣式」最下面的「選項」更改即可。

▲反白想要設為預設標題樣式文字，在「段落樣式」中找到欲更新的標題，就可以進行更新設定。

Google 文件裡使用小畫家功能

有時在插入從網路下載的圖片或是自己的照片，會遇到只要用到照片的某個部分，要先用小畫家或是其他軟體裁切照片，或是用框框標示圖片要強調的重點、加上文字等等的，使用繪圖軟體必須要另外存檔，但 Google 文件現在可以讓你直接在文件裡畫畫、編輯圖片。在「插入」裡找到「繪圖」，可以選擇直接在畫框裡繪圖，或是匯入照片編輯，能夠裁剪、輸入文字、畫圖形等等，編輯後按儲存並插入就可以了，編輯後的檔案並不會影響到原檔，也不需額外儲存，能夠節省電腦的儲存空間，完全採線上作業。