工作、學業必備 10 大 office 絕技

讓文字乖乖排好對齊不亂跑

不少人在需要上下行對齊文字內容時，常會使用空格鍵來對齊，厲害一點的用全形空格鍵，再厲害一點的會用〔Tab〕鍵來對齊，不過不管哪一種對齊方式，經常會發現好像很難真正對齊。其實 Word 裡有一個「定位點」的功能，讓你輕輕按一下，就能迅速對齊哦！

step 1

如果在 Word 文件中用空格鍵對齊時，不管是用全形或半形的空格鍵，都容易出現對不齊的情況。

step 2

先將所有空格鍵改成〔Tab〕鍵，可以發現對不齊的狀況已經好很多，接著選取所有要對齊的段落。

step 3

將游標移到文件上方的尺規上，在尺規下緣按一下滑鼠左鍵，會產生「定位點」的符號，〔Tab〕鍵會依定位點位置對齊。

step 4

將所有要對齊的部分都設定好定位點後，會發現文件內容都對的整整齊齊的。

step 5

如果希望各欄位中間有其他分隔線，可以在定位點上連續按兩次滑鼠左鍵，此時會跳出「定位點」對話盒，選取要設定的定位點、對齊方式及前置字元後，按下〔確定〕即可調整。

step 6

回到文件中，即可看到剛才的內容全都依照我們的需求與設定，完成靠左、置中或靠右對齊。