為了美觀與表現個人風格，有些人常會在 Word 文件中使用非內建的字型，如果是用自己電腦列印倒是無妨，但要是拿到7-11或是學校電腦想要印出來，就會發生特殊字型無法正確顯示的問題，除非那台電腦正好有安裝你所使用的字型，否則就要另外自行安裝，相當不便。
其實在 Word 內便提供了內嵌的功能，可以把你所使用的字型一起打包，讓其他電腦也能正常瀏覽。
▲1. 如果在文件中使用特殊字型，如果拿到別台電腦開啟，因為該電腦沒有特殊字型，便會以系統內建字型替代。
▲2. 要把特殊字型內嵌，首先開啟文件，點擊左上方的「檔案」頁籤，點選「選項」的設定。
▲3. 在跳出來的「Word 選項」視窗中點選「儲存」，找到「在檔案內嵌字型」的項目並勾選。
▲4. 如果擔心檔案會過大，可以再勾選「只嵌入文件中使用的字元」及「不要內嵌一般系統字型」，完成後按「確定」。
▲5. 回到「儲存」的頁籤，記得按下「儲存檔案」，才會把字型存下來。
▲6. 如果在步驟4勾選了「只嵌入文件中使用的字元」，在其他電腦上開啟時最好不要再更改內容，因為並非所有字元都有內嵌進來。
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