在製作表格之前，如果還不確定表格的型式，或是無法立即開啟 Google 試算表時，可以先將初步的想法輸入在各式筆記軟體上，日後利用純文字的特性，便可以直接將內容貼上 Google 試算表，並直接轉換為表格。
此外，在以純文字輸入資料時，想像中的欄目間隔可以利用特定的符號區隔，例如空格、冒號、逗點⋯等，這樣在 Google 試算表轉換為表格時，會更加清楚。
▲1. 如果無法立即開啟 Google 試算表，可以先將想要製作為表格的資料，以純文字的方式建檔，並把想像中的欄目，以特定的符號區隔。
▲2. 要把純文字資料製作為 Google 試算表時，必須得先全選並複製純文字的內容。
▲3. 開啟 Google 試算表，將複製的內容貼上後，按下「貼上格式設定」。
▲4. 於出現的選單中，選擇「將文字分隔成不同欄⋯」的選項。
▲5. 此時步驟3貼上的內容，便會轉換為表格的形式，如果分隔的方式不對，也可以按下分隔符後方的選單。
▲6. 在「分隔符」展開的選單中，找到原來在純文字檔時，所用來區分各欄目的符號。
本文同步刊載於PC home雜誌
歡迎加入PC home雜誌粉絲團！
請注意！留言要自負法律責任，相關案例層出不窮，請慎重發文！