微軟的雲端辦公室方案：Office 365，被微軟視為是年度重量級的產品，包括免費的Office Web Apps (Word、Excel、PowerPoint)、做線上會議的 Microsoft Lync 2010、在 Outlook Online 管理信件、用 SharePoint Online 建立小組溝通網站、建立對外網站。能不能幹掉 Google Docs，請看我們的詳細介紹。
在今年六月底，微軟終於正式推出了官方的雲端辦公服務Office 365。由於微軟的MS Office依然是目前全球市佔率最高的辦公軟體，因此雖然已經晚了對手Google Docs好幾步，但是這個雲端方案依然備受矚目。雖然Google Docs也有提供協同工作的特性，不過僅限於可以將文件分享給多個使用者，並且可以記錄文件版本更動的歷史資料。
Office 365官方網站及試用
▲ 透過Office 365，可以讓小型的企業或是工作室不需外聘IT人員或是購買商業版Office，也能享有協同工作的便利。
Office 365雲端辦公室的主要功能
雖然Office 365與Office單機版比較起來，在使用上的成本大大的降低。不過Office 365並不是完全免費的，還是要支付月費。目前每個月為美金6元，折合新台幣約為210元左右，與完全免費的Google Docs比較起來價格較高，但是與定價一萬元上下的Office軟體價格比較起來，則成本是大大的減少。 至於這每個月210元的服務，到底能夠擁有哪些功能呢？我們簡單的劃分為三大部分來說明。
一、Office Web Apps = 線上版 Office
Office Web Apps是線上版的Office，也是與Google Docs相對應的功能，主要有Word、Excel、PowerPoint、OneNote等四大線上Apps。這些都算是精簡版的MS Office雲端版，在介面上與MS Office一樣，但是主要是讓你用來編輯、修改文件為主，一些單機版比較複雜的功能就沒有提供。
比較值得一提的是，在Office 365有提供給MS Office的安裝套件，安裝之後可以直接透過外掛來存取Office 365的雲端文件，加強雲端與單機版本之間的無縫工作，再加上Office 365直接支援新版的Office文件格式，就文件使用的一致性來說，是比較好的選擇。 如果你只是看中Office Web Apps這個方面的功能的話，那麼其實你不需要使用付費的Office 365，因為你只要登入到微軟的雲端硬碟SkyDrive上，就可以使用Office Web Apps，而且還完全免費。
▲ Office Web Apps所提供的都是精簡的功能，不過對於多數的文書應用來說，其實也堪使用。
二、SharePoint Online = 讓小組成員協同工作
SharePoint Online主要可以提供兩大功能，第一是讓小組工作者協同工作，透過共同管理文件來讓工作更有效率。第二則是可以提供簡單的範本，讓你快速建立內部以及外部的網站。內部網站可以讓你建立工作小組的知識庫，將一些常用的知識文件、規範、範本放在內部網站上，供大家存取使用。而外部網站則是可以建立一個公開的網站，讓你行銷你的小組工作，或是宣傳目前正在進行的計畫。
▲ 透過SharePoint Online可以快速建立起小組工作成員的內部知識庫，共享重要文件， 以及外部可以訪問的網站。
三、Microsoft Lync 2010 = 讓小組成員溝通互動
Microsoft Lync 2010是用來進行工作小組成員之間彼此溝通、互動的一個通訊服務功能，可以把它想像成是企業版的MSN Messenger。除了可以進行即時的文字訊息溝通之外，也支援視訊會議或是語音通話。除此之外，針對工作小組彼此之間協同工作的需求，可以讓彼此之間分享桌面、簡報來進行互動溝通、或是啟動線上白板即時透過輸入文字、畫筆等功能，不用會議室也能夠在線上隨時進行溝通。
▲ Lync 2010主要的功能在於小組成員間的協同工作方面，包括視訊、語音的即時溝通，以及透過電子白板、簡報、桌面共享來協助的溝通。
Office 365操作快速入門
下面介紹Office 365的重點功能，進一步瞭解這個服務要如何操作使用。
- 用Office Web Apps編輯文件、試算表、簡報
- 用Microsoft Lync 2010做線上會議
- 在Outlook Online管理信件
- 用SharePoint Online建立小組溝通網站
- 建立對外網站
＜後面教你如何使用Office Web Apps＞
<(￣︶￣)>