目前一般家庭有兩台以上電腦的情況算常見,如果需要備份的電腦很多,彼此又處於網路連線狀態的話,建議使用 NAS 將每台電腦的圖片、文件等重要資料通通存起來,讓 NAS 成為你的檔案保險櫃。在此以 D-Link DNS-320 加上東石備份還原軟體來做示範。
相信只要電腦用得夠久的人,一定都會遇過那種不小心誤刪檔案或硬碟故障,導致不管是工作心血或家庭回憶都付之一炬的窘境,為了避免屆時才來搥心肝後悔,不如現在就開始進行定期資料備份吧。
對於一般的小家庭或SOHO族來說,相當建議用NAS進行備份工作,將重要的檔案放在同一個裝置內進行集中管理,不需要額外替每台電腦都安裝外接硬碟,如果搭配支援Gigabit Ethernet的網路卡、路由器時,檔案傳輸速度也會較透過一般USB 2.0傳輸為快。
NAS是一種架設在網路環境內的儲存裝置,能讓網路環境內的電腦存取上面的檔案。因此適用於NAS備份的條件為,多台需要備份的電腦需要處在同一個區域網路之下,而且要應用到進階備份功能的話,還需要仰賴專業的備份軟體。
示範的硬體、軟體
因此下面就以配備Gigabit網路埠的D-Link DNS-320為例,介紹基本的安裝使用方式,接著以內附的東石備份還原7專業版搭配使用,展示如何用備份軟體結合NAS進行定時檔案備份排程。
而使用者進行備份工作時,應儘量避免備份整顆硬碟或磁區,尤其是不需要備份整個系統碟,也不需要備份Windows跟Program Files資料夾,只要備份特定的檔案即可,例如工作文件檔,家庭出遊拍攝的照片、影片,如果有用Outlook收信的話,還需要備份郵件資料檔。
備份流程:
- 安裝D-Link DNS-320:安裝硬碟,並接上網路與設定程式
- 安裝與執行東石備份還原7專業版:從備份軟體中將檔案指定備份到NAS
- 選擇備份策略:重要文件、照片、郵件檔備份
D-Link DNS-320:建立家庭備份裝置
Step 1
首先將上蓋打開,放入一顆或兩顆硬碟,硬碟容量大小視要儲存的檔案大小與要備份的電腦數目而定,DNS-320最多可支援兩顆2TB硬碟。
Step 2
接著將電源線,以及網路線接上,此時NAS需跟其他要備份資料的電腦在同一個區域網路下。
Step 3
接著就可以開始安裝設定光碟,會自動搜尋區網內的DNS-320。
Step 4
第一次設定會要求設定管理員密碼,需在5-16個字元間。
Step 5
設定NAS的IP時,建議選擇「Static IP」,也就是設定一個固定IP,方便其他使用者存取。
Step 6
最後完成後,會顯示目前的NAS資訊,包括NAS的IP位址及硬碟容量大小與指定的磁碟代號 Z等。
Step 7
接著就可開始執行內部設定,在瀏覽器網址列填入NAS的IP位址後按Enter,就可填入設定好的使用者帳號與新密碼進入。
Step 8
雖然介面是英文,但可先到官網下載中文軔體後,再到「System Management」→ 「Language」選擇軔體檔案,按下「Apply」後,按下綠色箭頭鈕即可更新為中文介面。
D-Link DNS-320
DNS-320是一台簡單易用的NAS,除了拿來備份之外,也支援免開電腦BT下載,也可以當做 FTP Server與影音伺服器使用,建議售價為4,640元。
<後面還有:東石備份還原專業版7:設定備份排程>
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