Excel教學技巧 / 資料比對這樣做：使用格式化條件設定，讓不同性質資料有不同色彩顯示

當Excel表格裡的資料很多時，讓某些資料以醒目的格式顯示，方便觀看，這個是「設定格式化的條件」。有基本的顯目提示，例如標示大於、小於、等於，又或是將儲存格中的數字，以橫條或色階顯示，甚至也能依條件設定，從表格中挑選出百分比等。這裡就以簡單的個人帳簿為例，透過格式化的條件，可以檢示一年中的各項支出費用裡，哪些超過預算，哪些又符合標準值。

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什麼是格式化條件？

設定格式化的條件可讓您輕鬆將特定的值醒目提示，或讓特定的儲存格更容易識別。 這會根據條件(或準則) 變更儲存格範圍的外觀。 您可以使用條件化格式，將含有符合特定條件之值的儲存格醒目提示。 或者，您也可以將整個儲存格範圍格式化，並且讓實際格式隨著每個儲存格值的不同而不同。

如何社定格式化條件？

1、選取要做為格式化的儲存格，並選擇「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規格」→「大於」。

2、跳出視窗後，先點選要做為比較條件的欄位，此例為B2，視窗裡便會出現「$B$2」。

3、為了將此格式條件通用整個表格，將「$B$2」改為「B$2」；並設定表格資料的顯示條件，下拉選單可以選擇預設及自訂。

4、在「設定格式化的條件」→「管理規格」項下，檢查設定條件是否無誤。

5、於出現的視窗可以按下「編輯規則」，進行格式條件的修改。

6、重複步驟1至步驟3，設定其他格式條件。切記每項格式條件設定時，務必要重新選取格式化的儲存格。

7、選取設定的條件格式欄目，並按下選單功能列的「複製格式」圖示。

8、當出現油漆刷的小圖示後，就可下拉到想要套用的行列裡，表格資料就會自動依格式化條件顯示。

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