2023.01.09 13:30

如何快速在Excel表格穿插加入空白列?

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要在已完成的 Excel 表格上增加空白列,自然會想到一列一列手動增加,但如果表格已經累積的非常大的資料量,要在上百列的表格中,逐一增加空白列,就不是件簡單的事。但其實只要透過建立序號、複製、重新排序,三個工具與步驟就可以快速新增完成,因為無關函數或公式,任何人都可以簡單完成。

步驟1.在資料後方的空白儲存格上,依序編上「序號」。

 

步驟2.於最後的序號下方,再複製一次步驟1.產生的序號。

 

步驟3.點選序號1的位置後,在「資料」分頁下,找到「從最小到最大排序」圖示。

 

步驟4.由於序號依小至大排序下,表格中就會自然多了步驟2建立的空白資料列。

 

步驟5.接著只要選取步驟1.及步驟2建立的序號欄,並選擇「刪除」。

 

步驟6.最後表格中的資料,就會自動多了空白列,就可以依需求修改表格內容。

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