Word教學技巧 / 如何把Word文件快速轉成PPT簡報？

不管是學生或是工作者，應該很常會遇需要製作簡報檔的時候，如果你的手邊已經有既成的 Word 文書資料，例如文章或報告，那麼該如何把它快速轉成簡報檔案呢？

由於 Word 與 PowerPoint 同屬於微軟 Office 辦公軟體，因此檔案格式之間的相容性很高，要互相轉換本來就不是什麼大問題，但也並不是單純的另存新檔就可以，而是需先針對 Word 文字進行大綱階層的設定，讓 PowerPoint 能夠依此建立投影片，如此就可以省下來回複製貼上的功夫，只要對簡報進行細部的調整即可。

步驟1.打開要轉換的 Word 文檔，在工具列選擇「檢視」，再點選「大綱模式」。

步驟2.在文件中選擇文章段落的標題，將其設為「階層1」。

步驟3.接著再選取文章段落中的各個小標，將其設為「階層2」，層次建議不要超過3階。

步驟4.不需出現在簡報中的長篇文字，則為維持「本文」的格式設定即可。

步驟5.將修改完的 Word 檔案，直接儲存或另存新檔後關閉。

步驟6.打開 PowerPoint ，建立一個新的空白簡報。

步驟7.選擇工具列上的「插入」並點選「新投影片」下方的箭頭圖示。

步驟8.選擇「從大綱插入投影片」。

步驟9.選擇剛剛修改的 Word 文件檔案，按下「插入」。

步驟10.系統便會依照剛才設定的大綱階層，依序生成多張投影片。

步驟11.由於 PowerPoint 僅針對大綱來建立投影片，別忘了回第一張投影片建立簡報標題。

步驟12.最後再透過「設計」功能套用主題風格，就能快速產出一份簡報了。

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