Google Workspace 加入 Gemini 側邊欄，Google 文件、Drive、Gmail 都常駐 AI 助理

在 Google I/O 2024 中，Google 宣布在 Workspace 升級 Gemini 1.5 Pro，並在 Google 文件、Google 工作表、Google 簡報、Google 雲端硬碟、Gmail…等，旗下眾多服務中，加入 Gemini 側邊欄，將 Gemini AI 助理成為服務中的重要功能，並可以存取電腦中的檔案及資料，透過 Gemini 可以總結、分析、整理資訊，提供用戶最佳的回答。

Google 表示在去年 Google I/O 之後，Workspace 已陸續加入 Gemini 功能，主要功能在「幫助我⋯⋯」，而現在則要更強化，透過加入 Workspace 各工具的側邊欄，可以直接完成更複雜的工作，且因為 Gemini 可以存取電腦中的檔案及資料，因此用戶未來不用切換應用程式，透過 Gemini 就可以獲得不同工具裡的資料，並可以加以分析資料內容，以提供更即時有用的回答。例如，可以在特別長的 Gmail 郵件中提出問題，Gemini 就會由存取的檔案中找到的相關的檔案或 PDF 檔進行分析，並回答答案。 

而從即日起，Workspace Labs 和 Gemini for Workspace Alpha 的用户就可以使用出個功能，而所有付費的 Gemini for Workspace 用户和 Google One AI Premium 用户將在下個月可獲得這項功能。

另外，Google 今年也將開始在 Workspace Labs 中測試「AI-powered workflows」，目標是讓常見的工作任務變得更加自動化。舉例來說，在收到一封包含 PDF 附件的帳單郵件時，向在側邊欄的 Gemini 下達「幫我整理和追蹤」，接著就會建立一個資料夾，讓此 PDF 帳單及未來在 Gmail 收到的任何帳單，都新增至此資料夾裡，同時還製作 Google 工作表。也就是只要一次指令，就會自動完成一系列的工作。

Gmail 行動應用中也推出了新功能，包括總結電子郵件、上下文智慧回覆、Gmail 問答。

• 總結電子郵件
  在任何裝置上處理長電子郵件的工作都可能非常耗時，但在小螢幕上尤其具有挑戰性。借助此功能，Gemini 可以分析電子郵件對話串並直接在 Gmail 應用程式中提供摘要視圖。只需點擊電子郵件對話串頂部的摘要按鈕即可取得重點內容。該功能將於本月向 Workspace Labs 用戶提供，並於下個月向所有 Gemini for Workspace 客戶和 Google One AI Premium 訂閱者提供。
• 上下文智慧回覆
  多年來，Gmail 用戶透過智慧回覆的建議回覆、智慧撰寫的即時建議以及幫助我寫作的完整電子郵件草稿節約時間。很快，Gmail 中的 Gemini 將根據電子郵件對話串的上下文提供更詳盡細緻的建議回應。透過上下文智慧回覆，你可以編輯或直接按原樣發送。從 7 月開始，Workspace Labs 用戶可以在行動裝置和網路上使用該服務。
• Gmail 問答
  很快，當你單擊行動應用程式中的新 Gemini 圖示時，Gmail 中的 Gemini 將提供有用的選項，例如「總結此電子郵件」、「列出後續步驟」或「建議回覆」。與桌面上的側邊欄類似，當你有更具體的請求時，可以使用開啟的提示框輸入指令。例如，你可以要求 Gemini 查找埋藏在收件夾中某個位置的維修廠商報價單。或者，你可能不想在雲端硬碟中挖掘包含有關讀書俱樂部詳細資訊的文件。相反，你可以問 Gemini：「我即將參加的讀書會討論主題是什麼」。 Gmail 問答將從 7 月開始向行動裝置和網路上的 Workspace Labs 用戶提供。