簡報極簡主義：提高簡報的可讀性（一）

由於國人的天性內向，我們在製作投影片時，往往會先將簡報的內容擬好，然後將所有的內容文字依主題切分，然後全部都塞進投影片中。以便能在上場的時候照著投影片的內容唸出來，也好讓自己壯膽。這樣的簡報效果大家都知道：台上毫無生氣，台下則是昏昏欲睡。 如果你想要改善你的簡報投影片效果，想要帶給觀眾不一樣的感受，首先你就要學會將你的投影片「簡單化」。將有助於提升聽眾對你的簡報的注意力，也可以增加投影片的可讀性。

頁面簡單，投影片變好看

在製作投影片時，最重要的要點就是要把握頁面的「簡單」。

觀眾來聽演說，主要是聽「你」要傳遞的訊息，或是聽取有用的資訊。你不需要將這些訊息全部放在投影片上。投影片的作用是用來輔助演講人的進行，而不是當成演說的小抄。事前將演說的內容先牢記在心是對觀眾基本的尊重，投影片的內容僅是用來對你要說的主題畫龍點睛。。

甚至有此一說，認為最好的簡報，是從頭到尾沒有任何一個文字的簡報，因為該說的都留給你自己去表達，簡報只要提供輔助的圖表即可。或許這樣的簡報又太過於矯枉過正了，不過也值得參考。

▲不超過一行的簡單文字搭配底圖，是實行極簡主義的第一步。

注意留白

要讓頁面簡單，最好的方式就是留白。

很多人看到投影片上的空白就感到有罪惡感，很想用文字或是圖片、表格將它填滿。你應該要捨棄這樣的習慣。你的每一張投影片應該要有大量的「空間」，也就是留白的地方。這在英文有個專有名詞叫做「white space」或是「negative space」。

投影片不是書本，每一張投影片保留在螢幕上的時間都不長，當一張新的投影片切換出來，整張滿滿的都是字，你一定會有眼睛不知道該從何看起的困擾。而如果投影片上有大量的留白，只有主要的訊息停留著，這樣印象會比都是字的情況來得深刻許多。在投影片上提供的訊息越少，觀眾就越能將心力集中在你要提供的訊息上。

另外，雖然同樣是「留白」，字體的大小以及你是留「白」還是留「黑」，都會帶給觀看者不同的感受。一般而言，字體越大，留白越少，心理上的壓迫感也越重。

▲同樣的文字，留白的空間以及色彩選用的不同，給人完全不同的感受。

看續集：

簡報極簡主義：讓簡報架構綱舉目張（二）

簡報極簡主義：2個得獎優秀簡報分析（三）