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「數位資產」可不可以當作遺產?「數位版音樂」能不能二手轉賣?「電子書」二手販售,原作者是否應該獲利等問題持續發燒討論中。不過Google就是Google,做事總搶先別人一步,推出「閒置帳號管理員」,好好安排帳號的身後事。
身處數位時代,你我應該都有著數個帳號,E-mail、Facebook、Google、Yahoo!、LINE、What’s App……不勝枚舉。但當網路風潮一波波過後,我們很有可能不再使用期網路服務,那麼這些帳號該怎麼辦?大多數網站都沒有提供「刪除帳號功能」,就算有,也一定藏在馬里亞納海溝之中,使用者根本不知道藏在哪裡!
「Don’t be evil!」,Google口號也不是喊假的,現在Google的帳號管理中新增了1項「閒置帳號管理員」,在帳號設定的時間內未登入,便可把此Google帳號以下的檔案轉給其它人,或是直接請Google刪除也可以。
▲請登入Google帳號,在左下方的「帳戶管理」中,點擊閒置帳號管理員的查看設定。
▲此頁面就是閒置帳號管理員的設定介面,須一步步完成設定。
▲首先就是在Google處理帳號前,會先經由電話或是另外的郵件信箱通知帳號擁有者,避免假死請領保險金錯誤處理。
▲接著是最重要的部分,此帳戶多久沒有活動就會開始執行此功能。
Google在這個部分目前僅提供3、6、9個月以及1年的選項,意即距離此帳戶最後1次的使用時間多久以後就開始執行。但小編覺得選項有點少,小編死後第一年可能還是愁雲慘霧的狀態,第二年大家心境開始平復後,處理這類事情才是較佳的時機。
▲下一步就是加入能夠存取此帳號的使用者。
▲可選擇要開放Google旗下何種服務的存取權限給其它使用者。
在此Google為大家設想也非常周到,可以選擇繼承者能夠存取的服務項目,可惜存取資料的時間只有3個月。最後當然也是要輸入繼承者的手機號碼,以驗證碼確認身分,避免未經授權的其它人使用。
▲接著就是寫入想要傳遞給繼承者的電子郵件遺言,避免對方瞬間拿到天上掉下來的遺產感到困惑。
▲就像湯姆克魯斯收到任務後會銷毀一樣,你也可以設定此帳號是否存留;按下啟用後,帳號身後事就交代完成了。
除了能夠用來交代如何處理Google帳戶之外,更重要的是經過一段時間不使用此帳戶,可能就代表此帳戶的使用者已經不需要此項服務,帳號留著也沒意思,不如直接刪除;也有可能是Google感嘆自己的伺服器內不活動帳號太多,推出此功能減少自己的資料庫負擔。
無論如何,能夠消滅掉自己的帳號也是件好事,但是記得在E-mail遺言中千萬要交代清楚,否則其它人突然拿到金庫密碼也是很懊惱的啊!
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