2014.05.27 10:00

資料在雲端!把OneDrive設成預設存檔位置,將來換電腦資料不用再搬家

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OneDrive(舊稱SkyDrive)是微軟所推出的網路硬碟服務,可以線上保存文件檔、音樂、圖片等個人檔案。只要申請一個帳號並登入,然後在電腦端安裝OneDrive客戶端程式或App,就可以透過拖拉的方式來搬移、保存或刪除檔案。雖然已經很方便了,但如果將OneDrive的資料夾指定成個人電腦的預設存檔位置,那就不需要再搬移,也省了不少時間。

OneDrive客戶端程式下載網址:https://onedrive.live.com/about/zh-tw/download/

將「文件」目錄內容移動至OneDrive

1.大多數的應用程式或是作業系統內建的工具都會將「C:\Users\[帳號名稱]\」資料夾內的各個子資料夾當作預設的儲存位置,例如「音樂」、「文件」、「圖片」子資料夾。而OneDrive客戶端程式安裝後,也會在「C:\Users\[帳號名稱]\」內建立一個名為「OneDrive」子資料夾。以「C:\Users\[帳號名稱]\文件」為例,只要將它指向「C:\Users\[帳號名稱]\OneDrive\」內的某個資料夾(如Document)即可直接將相關操作搬到OneDrive網路硬碟上。

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2.先到「C:\Users\[帳號名稱]\OneDrive\」資料夾內新增一個名為「Document」的子資料夾,以作為之後移動內容所指定的存放目錄。然後回到作業系統常用的預設儲存位置「C:\Users\[帳號名稱]\」,在其中的「文件」資料夾上按一下滑鼠右鍵,並點選快速選單中的「內容」。

3.當「文件 - 內容」設定視窗出現後,立即切換至「位置」活頁標籤。然後在「移動」按鈕上按一下滑鼠左鍵。

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4.隨即跳出「選擇目的地」對話盒,將移動的目的地指定為剛剛在「C:\Users\[帳號名稱]\OneDrive\」資料夾內新增的「Document」資料夾,然後按一下「選擇資料夾」按鈕。

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5.回到「文件 - 內容」視窗之後再按一下「確定」按鈕,此時將會出現一個名為「移動資料夾」的確認對話盒,請核對其中顯示的舊位置與新位置路徑設定,確認無誤後按一下「是」按鈕設定就全部完成了。往後只要相關程式或操作之檔案的預設位置是「C:\Users\[帳號名稱]\文件」,就會同步一份檔案至「C:\Users\[帳號名稱]\OneDrive\Document」資料夾內。

6.以Word 2010為例,按一下功能表上的「檔案」→「選項」。

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7.「Word選項」設定視窗出現後,透過左邊窗格,切換至「儲存」設定頁面,就可以發現「預設檔案位置」已經由原先預設的「C:\Users\[帳號名稱]\文件」變更成「C:\Users\[帳號名稱]\SkyDrive\文件」了,這代表往後只要做存檔的動作Word文件檔案就會自動儲存至OneDrive網路硬碟內。

8.利用步驟1~5的操作方式,將「我的文件」內的「圖片」、「音樂」等資料夾也移動同步至OneDrive網路硬碟上,以後就不需要再手動搬移檔案了。

讓「媒體櫃」內容自動儲存至OneDrive

1.如果想要採用同樣的方式將「媒體櫃」也一併自動儲存至OneDrive網路硬碟,先在「檔案總管」視窗的「檢視」頁面內按一下「瀏覽窗格」圖示按鈕,然後在下拉選單中勾選「顯示媒體櫃」選項。

2.切換至「媒體櫃」資料夾內,然後在子資料夾(例如「圖片」)上按一下滑鼠右鍵,並且點選快速選單中的「內容」選項。

3.當「圖片 - 內容」設定視窗出現後,在中間位置找到一個「新增」按鈕,並在該按鈕上按一下滑鼠左鍵。

4.隨後會開啟「選擇目的地」對話盒,將其指定為OneDrive資料夾內所新建同名的圖片子資料夾。設定完畢回到「圖片 - 內容」設定視窗,接著按一下「確定」按鈕。若跳出確認對話盒,直接在「是」按鈕上按一下滑鼠左鍵,至此設定就完成了。

自建同步資料夾

1.除了作業系統預設的儲存位置可以移動檔案到OneDrive之外,若想要將其他的資料夾也同步儲存至OneDrive網路硬碟也辦得到。這裡以「C:\Temp」資料夾為例,先將其點擊反白,然後按下滑鼠右鍵,並點選快速選單中的「剪下」。

2.接著切換至OneDrive在本機中所顯示的資料夾(C:\Users\[帳號名稱]\OneDrive\),在其任一空白處按一下滑鼠右鍵,然後點選快速選單中的「貼上」選項。

3.將滑鼠游標移動到傳統桌面環境的左下角,等Windows圖示出現之後按一下滑鼠右鍵,接著點選選單中的「命令提示字元(系統管理員)」選項。

4.當「系統管理員: 命令提示字元」視窗出現後,以「mklink /d  "本機資料夾路徑"  "貼上後的OneDrive資料夾路徑"」的指令格式執行指令,本例則是執行「mklink /d "C:\Temp" "C:\Users\Herbert\SkyDrive\Temp"」,讓兩方建立符號連結。

5.再回到剛剛執行「剪下」選項的「C:」資料夾內,就會發現剛剛的「Temp」資料夾已經變成捷徑資料夾的設定了。

6.在「C:\Temp」資料夾內試著建立一個名為「file.txt」文字檔,並立即核對檢查,發現在OneDrive網路硬碟內的同名資料夾內也會有一個完全相同的文字檔。

 

 

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