5 個 Evernote 筆記工作應用技巧：檔案匯入、email轉記事、螢光筆重點

相信 Evernote 是許多人愛用的筆記軟體，在多種平台裝置上都能夠使用，不管是手機、平板、桌機，透過網路同步筆記內容，讓筆記不只是單純的把東西記下，而是記錄你的生活。

Evernote 除了可以文字記事，結合手機的功能後，還有圖片、錄音、影片等記事功能，使用平板可以直接用手寫記事，而電腦上則有螢幕截圖記事功能，走到任何地方遇到靈感乍現，只要利用身邊的裝置就能將靈感留下。然而 Evernote 不停改版，功能愈來愈多，也有很多使用者發展出自己使用 Evernote 的新方式，除了單純地把「該記得的東西記下來」之外，其實還可以透過 Evernote 上一些小工具，幫助你在工作及生活上更有效率，下面就是我們為大家整理 5 個 Evernote 進階小技巧。

直接將檔案匯入 Evernote

在桌面建立一個 Evernote 資料夾，將檔案直接拖入資料夾中，檔案內容就會自動匯入 Evernote，無須複製貼上內容到記事本。舉例來說，上網訂票會有一張確認訂購單，上面記有你的訂票資訊，可以直接儲存頁面為 PDF 檔，再將檔案拖入資料夾，打開記事本就能看到訂單內容。

step 1

開啟 Evernote 後，在工具列的地方找到「工具」，就 1 可以看到「匯入資料夾」。

step 2

接著就會看到這個小視窗，以後如果要變更資料夾內容，或是移除都是在這個視窗下進行，這邊選擇「新增」。

step 3

選擇你想要作為匯入資料夾的資料夾，或是在桌面新增一個「Evernote」資料夾，在桌面就可以將檔案匯入十分方便，接著按下「確定」。

step 4

可選擇你想要將檔案的內容匯入哪本記事本中，所以如果你的檔案來源有很多種，可以新增多個資料夾，再指定到不同的記事本，最後按下「確定」。

step 5

將檔案丟到剛剛設定的資料夾後，電腦就會自動將檔案匯入 Evernote 指定的記事本中，記事的名稱就是檔案的檔名。

將 Evernote 變成待辦清單

我們常把許多該做的事記在 Evernote 中，但有時會拖過該完成的時間，其實可以利用 Evernote 裡的小工具。以及提醒功能，就能把 Evernote 變成待辦清單，在準備旅行或是籌辦活動時，就可以派上用場，如果怕自己忘記也可以設置提醒功能，在截止時間快到時 Evernote 就會提醒你將記事內容完成。

step 1

開啟 Evernote 後選擇「新增記事」，可以看到記事欄的上方有一列工具，編號清單旁邊就有一個圖示：一個小方框打勾。

step 2

按下小方框的圖示，接著輸入你記事內容，馬上就可以變成待辦清單，如果要出門旅遊就可以變成行李清單，完成的項目就可以在前面打勾。

step 3

如果想要提醒自己要什麼時候把工作完成，可以利用右上方的「提醒事項」功能，按一下就可以新增提醒日期。

step 4

日期可以選擇明天、一周內、或是特定日期，也可以設定提醒時間，左邊的記事列上方就會出現「提醒事項」的清單，第一個就是剛剛建立的行李清單。

step 5

設定好時間，記事名稱的右邊就會出現設定的日期，完成這件事就可以在前面打勾，原本灰色的勾勾會變成綠色，而記事也會有被劃掉的符號。

（後面還有 3 個 Evernote 進階辦公小技巧）