Google 文件排版就是醜？錯！學會這 22 招編排技巧，文件與Word一樣美

愈來愈多人選擇用 Google 文件處理一般文書作業，尤其在 Google Drive 也可以編輯 Office 檔案後，Google 文件更加方便了，但是除了「用的好」還要「用的巧」，一些小小的技巧就能讓文件樣式自動套用，省去一一設定每行文字樣式的麻煩，在 Google 文件裡也能直接使用小畫家功能，直接編輯圖片，還有許多小技巧介紹給大家。

Google Drive 也是在用 Google 文件時會用到的，新版 Google Drive 介面設計更加簡潔直覺，我們也會介紹一些使用 Google Drive 的訣竅，讓大家在共用文件、整理檔案時更得心應手。

快速目錄：

自訂頁面大小及邊界與 Word 相符
套用 Google 線上範本省去樣式設定麻煩
直接在文件中插入方程式
自訂符號快速鍵
不同文件設定不同語言，提供更多字型選擇

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自訂頁面大小及邊界與 Word 相符

Google 文件預設是白底的文件，其實頁面底色可以更改，有多種顏色可選，若嫌白色太亮不妨試試其他色，在列印時只要是彩色列印機，再勾選「列印背景顏色及圖片」，就不需彩色影印紙也可印出彩色底文件。文件的大小邊界也可以更改，Google 文件的預設大小是 Letter 而不是 A4，邊界也和 Word 的標準邊界不同，如果想要更方便在 Google 文件上編輯 Word 檔，並避免樣式跑掉的問題，可以將邊界直接設為 Word 的標準邊界（上下：2.54 公分、左右：3.18 公分）。

▲在功能表的「檔案」中，可以找到「頁面設定」，按下「頁面顏色」有多種顏色可選。

▲頁面大小建議選取 A4，並將邊界更改為上述的大小，最後按下「設為預設值」，轉換 Word 文件會更方便。

套用 Google 線上範本省去樣式設定麻煩

Google 的線上範本庫擁有上百個文件範本，不管是製作日曆、卡片、名片、支出表，還是求職、留學需要的履歷、求職信，都有範本格式，幫你省去自己設計的時間。只要在「檔案」下的「新增」，就可以找到「使用範本」，預覽自己想要的範本，按一下「使用此範本」就能夠編輯，接下來照範本上的指示打入需要的文字，文件幾分鐘內就可以完成，Google 系統也會記錄你使用過哪些範本，下次直接套用即可。

▲若要新增範本檔案，至「檔案」的「新增」即可看到「使用範本」。

▲範本庫有多種範本可以選擇，左邊列出所有類別，可以直接選擇文件，或是往下瀏覽更多，若要套用範本，直接按下「使用此範本」就可以建立文件。

直接在文件中插入方程式

編輯學術文件有時會需要用到方程式或是希臘字母，網路上下載的方程式圖片可能格式不符，或是無法修正數值，Google 文件上有工具列可以讓你直接插入想要的方程式、箭頭、數學符號、希臘字母，且方程式及數學符號的數值都可修正，若在文件中會頻繁使用到這項功能，也可將方程式工具列設定在一般工具列下，插入符號會更迅速方便。

▲在「檢視」下就可以找到「顯示方程式工具列」選擇所要的方程式，再更改數值。

自訂符號快速鍵

除了上述的方程式工具列，還有些符號鍵盤無法打出來，可透過「工具」中的「偏好設定」來自訂自己的符號快速鍵。舉例來說，數學的「三分之一」，Google 文件預設只要打「1/3」再按下空白鍵就會自動出現 ⅓，而打「TM」也會自動出現「™」，若想要有特殊的格式或是符號，只要在偏好設定的符號清單最上面一行，輸入自己想要的符號即可。

▲「工具」中的「偏好設定」，左邊的「取代」欄中打入你想要被取代的符號，右邊輸入你想要顯示的符號，最後按下「確定」。

不同文件設定不同語言，提供更多字型選擇

若是會常常用到不同語言的人，Google 文件可以讓你的每份文件都套用不同的語言設定，只要在「檔案」下的「語言」選擇這份文件的主要語言即可，且不會更改工作頁面的語言，而套用不同語言設定的好處是字型選擇會變多，舉例來說，專為日文設計的字型就有 11 種，韓文則有 4 種，比較可惜的是中文不管是簡體、台灣、還是香港，目前都沒有專門的字型設定，不過如果是在打英文想要有不同的字型可選，可以直接將文件語言設定為英文，字型選擇會比較多且不影響中文顯示。