Email自動答錄，開心放大假

如果你不想讓對外群組信的收件者看到彼此的Email，只要將收件人都填入郵件的「密件副本」中就行了，只是這個欄位通常預設為隱藏，得要透過聯絡人或設定打開。出差時公司內部的信件可以透過Exchange的Webmail介面收信。

要是公司沒有開放這功能的話，也可利用內建的郵件答錄機設定規則轉寄到私人信箱中，同時還能自動回信通知對方你正在出差，以免對方一直撲空。

以密件副本隱藏寄件清單

Step 1

Outlook開啟新信件時，密件副本是預設關閉的，這時要按下「收件者」或「副本」開啟通訊錄。

Step 2

在通訊錄中選擇要寄出的收件人群組或個別連絡人後，按下方的「密件副本」，就會自動加入。

Step 3

回到郵件後，就會看到原本隱藏的「密件副本」一欄已經出現，就可以由此增添收件者。

Step 4

或者也可以按下Ribbon工具列上的「選項」標籤中「顯示密件副本」按鍵，讓以後開啟新郵件時，密件副本一欄都會直接顯示。

Step 5

要是公司使用Google Apps的話，就與Gmail一樣，開啟新郵件時選擇「新增密件副本」以開啟該欄位。

以郵件答錄機自動轉信

Step 1

出差時要Outlook自動轉信到私人信箱的話，就要從Outlook的「工具」中選擇「郵件答錄機助理員」。

Step 2

接著輸入你要回覆給出差時間寄信給你的人的訊息，之後按下方「新增規則」來設定轉信。

Step 3

如果不需要過濾郵件的話，全部留白；勾選下方「轉寄」後，輸入自己的私人信箱，如Gmail，方法選擇「保留完整郵件」。

Step 4

在第二步中選擇「我目前不在辦公室」，Outlook就會自動套用規則轉信，要取消的話由Outlook右下角直接關閉就行。

本文由以下雜誌提供
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