【Dr. J】讓Google日曆與Outlook同步

上班時，大部份人都是用Outlook做為主要的行事曆工具，尤其是會議邀請或是從郵件收到的待辦事項，通常都是直接加入Outlook的行事曆。若是出門在外，想看一下行事曆就有點麻煩。現在許多人都會用Google行事曆，只要有網路隨時都能看到你的行事曆，回到家也可以看一下明天行程，提早安排。

Google本身就有提供同步Outlook行事曆的功能，只是要加裝Google Calendar Sync 這個小程式，就能同步行事曆，這個軟體可以手動或自動同步，網路上也找得到其他的同步軟體，可以自動同步，如果有需要也可以找一找。不過Google提供的軟體使用較簡單，設定上比較單純，Dr.J就以它為範例教你怎麼使用。

Step 1

目前只有提供英文介面，要到美國的Google網站下載，可以直接在Google Calendar Sync下載。

Step 2

檔案很小，安裝時間很短，唯一需要選擇的是要不要桌面捷徑以及開始程式集中的工具列。

Step 3

安裝時的最後一個步驟就是要求輸入Google的帳號，以及設定同步時，是單向同步還是雙向同步。

Step 4

安裝完成後會自動開啟軟體，在螢幕右下角會有一個Sync的圖示，完成安裝會自動進行同步。

Step 5

只要設定開機後自動開啟這個軟體，它就會常駐在右下角，點按兩下可以開啟設定頁面，可設定自動更新頻率。

Step 6

在右下角圖示上按一下滑鼠右鍵， 會開啟工具列， 可手動更新或是回報使用時出現的任何錯誤訊息。