單機工作排程/IFTTT /Google Now：從單機到雲端，善用自動化服務減少重複性工作負擔

免輸密碼，Windows 直接登入桌面

在 Windows 開機的過程中，有一個使用者登入的畫面，每次都要停下來輸入密碼之後，才能夠繼續開機進到桌面，這是 Windows 系統為了區別多重使用者所設計的功能。但辦公室的多數情況都還是一人一機，如果每次開電腦都要多這一道程序，有點浪費時間，但要是系統完全不設密碼保護，別人就可能透過「遠端登入」直接進入你的電腦。

自動登入的各種作法

如果不想要電腦毫無防護，又想讓 Windows 自動幫你登入，節省等待的時間的話，其實透過使用者帳戶的設定就可以了，這樣泡完咖啡回到座位，電腦也剛好處理完所有開機程序，馬上可以開始作業。另一個會用到密碼登入的時機，是在人離開電腦太久之後回來，將電腦從睡眠中喚醒之後，會需要輸入密碼，這就要從系統電源選項去設定，不過這樣比較危險，這代表你不在電腦旁的時間，任何人都可以使用。

最後要注意的是，如果你的電腦是位在公司網域內，就要透過修改機碼的方式來開啟自動登入：

step 1

執行 rededit.exe 進入登錄檔編輯程式，找到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon。

step 2

將 AutoAdminLogon 的數值修改為 1。

step 3

新增字串值「DefaultDomainName」，數值為你的網域名稱；新增字串值「DefaultUserName」，數值為你的使用者帳戶；新增字串值「DefaultPassword」，數值為你的密碼，然後關掉視窗重新開機即可。

▲在控制台中的使用者帳戶設定，取消勾選「必須輸入使用者名稱和密碼，才能使用這台電腦」的選項，然後輸入使用者名稱與密碼，重開機即可。

▲在電源選項的系統設定中，點選「不需要密碼」，就可關閉睡眠密碼保護。

▲在公司網域內的電腦使用者，想要自動登入需透過修改機碼的方式才行。

Windows 自動備份電腦檔案

檔案備份的重要性人人都知道，但是往往都是等到了檔案誤刪、硬碟故障，才驚覺「啊！忘了備份」，其實這不叫疏忽，這叫做人性。現在備份的方式相當多元，透過外接硬碟、安裝 NAS 或者直接把檔案丟上雲端，方法都不難，只是外接硬碟方便但易故障，雲端則有容量的限制跟隱私問題，而 NAS 的初期建置花費可能會高一點，各有其優缺點。

簡單備份的法則

不過要談備份，有一個觀念得先建立起來：那就是世界上是沒有百分之百絕對安全的備份方式，你只能靠多存幾份來分擔風險，至於要存多少份，就得看對你而言，這些檔案的重要性有多高了，如果是家人親友的照片影像回憶，自然是無價的；如果只是公司的工作檔案，重要性也許就少一點；而上網抓的影片音樂，就算消失了，可能只會感嘆一下，然後再點開網站重抓⋯，像這樣的初步分類，也可以幫助你決定你的備份原則，減少不必要的備份程序。

然而定期備份畢竟是個機械化的動作，既然我們常常會忘了作，那還是請電腦來代勞好了，Windows 本身便提供內建的備份功能，包括系統映像與檔案備份，其中檔案備份還支援排程功能，設定好之後，每到固定時間就會自動幫你備份檔案，減少遺失風險。

step 1

從控制台開啟「備份與還原」視窗，按下「設定備份」之後，選擇備份的儲存位
置。

step 2

除了 Windows 預設建議外，你也可以自行決定要備份的資料夾，還可以勾選備份系統映像檔。

step 3

然後選擇備份的頻率，以及備份的時間，按下確定即可。

讓電腦自動開關機

大多數上班族都跟電腦有著難分難捨的親密關係，但是為了省電，許多老闆會要求下班前要把電腦關閉，於是開機、關機就成為上下班的必備儀式之一，在這麼分秒必爭的社會中，有沒有辦法把這個步驟也省下來，電腦在你進辦公室前的 10 分鐘自動啟動，搭配前面提過的自動登入 Windows，當你坐到位置上便能馬上作業，創造更簡化的工作模式。

自動開關機的便利性

除了可以自動開機外，你也可以設定好自動關機，不小心在外面跟客戶談得比較晚，也不必特地趕回公司關電腦，可以直接回家休息，隔天進公司，電腦一樣乖乖開好等著你。

但 Windows 本身並沒有定時關機的選項，必須透過「工作排程器」來執行關機流程，從 Windows XP 開始到最新的 Windows 8，微軟在系統中都新增了「工作排程器」這項功能，它可以排程去執行特定的工作。比方說電腦在某些作業情況下，並不需要我們苦守在電腦前等待，像是正在下載檔案、影片轉檔或跑測試軟體時，如果不想電腦就這樣整夜開著不關，除了去下載一些來源不明的關機小程式外，就是透過 Windows 的內建的工作排程器，建立一個定時關機的排程工作。

另外，自動開機功能需要從主機板 BIOS 去設定，部分主機板只能設定每天定時開機的時間，也許你會問，那六、日電腦也自動開機怎麼辦呢？別忘了，剛剛不是才提過工作排程器嗎？再設一條規則給六、日專用，自動開機後馬上再自動關機就好了。

step 1

在 BIOS 的 Power Management 設定當中找到「Power-On By Alarm」，啟用之後再設定開機時間，儲存之後退出。

step 2

自動開機設完接著設自動關機，從附屬應用程式的系統工具中，開啟工作排程器，並在右側欄目選擇「建立基本工作」。

step 3

輸入工作名稱，並設定觸發程序的時間，並選擇每隔 1 天自動執行。

step 4

執行動作選擇「啟動程式」，並在程式或指令碼的欄位輸入「shutdown.exe」，引數欄位內輸入參數「/s」便可完成自動關機的排程。

工作排程器的進階應用

工作排程器是 Windows 中一個滿好用的功能，如果單單只用來設定自動關機，似乎有點大材小用，因為它連非 Windows 內建的應用程式，也都可以加入工作排程的列表中，甚至你可以刪掉有些不必要的程式排程，藉此來加速電腦，而依照你的工作需求，可能有些程式需要固定執行，卻沒有納入在工作排程器中的，就可以利用手動來加入。

設定自動清理電腦

這裡就以 P68 介紹的 CCleaner 電腦清理程式來進行示範，CCleaner 雖然本身就已內建開機自動執行清理的功能，不過實際上我們不需要這麼頻繁的每天執行清理，而且這也會拖慢開機速度，這時就可以透過工作排程器，設定每週或每月執行一次清理電腦系統垃圾的動作就可以了，不過在進行設定前，必須要先在 CCleaner 中做一些初步的設定，因為每個人的清理模式可能都不同，像是 Cookies 就不一定需要每次都清空，為了讓工作排程器可以套用你的個人設定去執行 CCleaner，因此在你的個人化清理設定都調整好之後，要到 CCleaner 進階選項中勾選「將所有設定存到 INI 檔」。

工作排程器的設定流程與前一頁步驟大致類似，不過這次我們選取「建立工作」來進行比較精細的設定。

step 1

建立工作後，首先在「一般」分頁中，勾選「以最高權限執行」，避免在自動排程執行的時候跳出詢問的視窗。再到「觸發程序」分頁中，設定你要執行的頻率。