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五月,除了有猶如白雪紛飛的客家桐花祭,還是新台幣繳交國庫的年度綜合所得稅申報月,且不管早申報還是晚申報,最終都得誠實繳納稅款,那麼與其拖一天算一天的遺忘,不妨就趁著月初空閒時好好精算一翻吧!但若是習慣非得到最後期限才心甘情願申報,或是你真的是個大忙人沒時間處理,那就建議你一定要養成善加利用網路申報的習慣,否則過期被罰錢可就心痛不已了。
申辦數位憑證網路報稅
財政部推動網路報稅已經有11年了,網路報稅這事對多數人並不陌生,相信11年來,聽都聽膩了,但真要申報,相信不少人還是「大姑娘上花轎」。
而網路報稅的目的就是要避免至現場大排長龍、人擠人,特色就是簡單、便利,而除非你有一些所得是沒有登錄在財政部網站中,需要自行輸入的,不然使用數位憑證報稅,幾乎完全不用輸入任何資料,可以很快就能完成報稅手續。對第一次報稅或跨足網路報稅的新鮮人來說,報稅就再也不是件苦差事,但前提是得先申辦數位憑證才行。
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數位憑證可以直接確認你的身分,所以報稅程式可以直接從財政部網站下載你個人的所得資料,直接匯入到報稅程式中,大大減少自己動手輸入的辛苦,由內政部所核發的「自然人憑證」,以及各金融單位所提供的「金融憑證」都算是。
自然人憑證
事實上,目前政府的E化服務裡,「自然人憑證」最為人熟知的應用就是「申報綜合所得稅」。也因此說到自然人憑證,多數人想到的就是報稅,因此,此篇先介紹自然人憑證。
所謂「自然人憑證」,可以想像為電子化的身分證, 是個人向政府機關證明自己身分的「電子簽章」跟「電子密碼」。過去,至政府機關或其他公、私立單位申辦各項文件、服務、證件等等,都需身分證來證明申請人的身分,並親自到現場辦理,但透過自然人憑證,可在網路上進行申辦事項,及證明自己的身分,且電子簽章和電子密碼會運用加密技術,儲存在IC晶片中,無法假冒。且在透過晶片讀卡機與政府在網路上傳輸資料時,萬一被有心的駭客攔截,也很難破解加密的資料。
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但之所以傳出資料外洩事件,經財政部財稅資料中心查證表示,事件起因於民眾使用P2P分享軟體(如Foxy、emule、BitComet等等),在檔案分享的過程中,被有心人士竊取了個人報稅資料。因此,建議使用者不要在有安裝P2P分享軟體的電腦上,進行所得稅的網路申報,或是先行移除P2P軟體,但如果無法避免,至少不要勾選硬碟資料開放他人共享的選項。
自然人憑證如何申辦?
自然人憑證的辦理方式非常簡單。只要備妥個人身分證正本與工本費275元,到鄰近的戶政事務所申辦即可,不需要回到戶籍所在地的戶政事務所也能申請。
在辦理自然人憑證時,不需要抽取號碼牌,只要直接告訴服務人員要辦理自然人憑證服務即可。承辦人員會給你一本綠色的申請書與說明書,填妥第一頁的申請人基本資料後,再到自然人憑證申請專櫃辦理即可。
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整個辦理程序非常快速,大約只需要10分鐘就能完成,戶政人員會立即核發自然人憑證晶片卡給你。不過為了確認你的身分,必須由你本人親自辦理,不接受網路申辦方式,但可以先至網路下載申請表填寫,再直接至戶政事務所辦理。另一點要注意的是,必須年滿十八歲,才能申請自然人憑證。
▲也可以先至內政部憑證管理中心下載申請表填寫,加快至戶政事務所申辦的時間。
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自然人憑證也會過期
此外,如果之前就已經申辦自然人憑證,可能要注意:自然人憑證是會過期的。
自辦證日起算,每五年就必須進行換證或展期,以維持憑證的效力。不過從97年3月1日開始,在自然人憑證到期前60天,到內政部網站(moica.nat.gov.tw),點選「憑證作業」後,找到「憑證展期」,就可在線上申請延長三年的展期作業。或是在到期前60天至有效期限屆滿後三年內,親至各地戶政事務所辦理憑證展期。
▲自然人憑證到期前60天,連上內政部網站下載內政部自然人憑證展期程式即可申請三年的展期。
自然人憑證報稅實戰
採用自然人憑證申報所得稅法,必須要有自然人憑證的IC晶片卡,以及準備晶片讀卡機,才能將個人所得資料匯入電子申報系統裡。
▲在申報所得稅之前,必須至財政部下載「電子申報程式IRX11.00」,適用系統包括Windows 2000/XP/Vista/7。
▲於電子申報程式中選擇「使用網路申報方式登入」後,再選擇「使用自然人憑證IC卡登入」。
▲之後會要求確認自然人憑證IC卡是否已經備妥,確認無誤後按下「確定」即可。
▲接著必須輸入PIN碼,第一次使用的PIN碼,即為國曆出生年月日。
▲完成後會出現自然人憑證的訊息提醒,包括憑證名稱、啟用日、有效日、憑證序號等。
▲最後就可選擇「下載當年度所得、扣除額、稅籍資料或本年上次上傳申報資料」選項 。
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