Google 員工偏愛的 7 個 Gmail 技巧，你用過嗎？

Google 前員工 Rodolphe Dutel 在 Buffer 上分享了 7 條他在 Google 時經常使用的 Gmail 技巧，這其中有些或許你已經知道了，但對每一條都熟悉的使用者恐怕也不多吧？下面我們就來看看 Rodolphe Dutel 都提供了哪些小技巧：

1.取消“已經發送”的郵件

工作過程難免會遇到些意外情況，讓你想立刻撤回剛剛發出去的郵件。在 Gmail 中，Google 貼心的提供了延時發送選項。你可以在“設定——一般設定”裡開啟取消傳送功能。這樣，你就可以在錯點發送按鈕的情況下，撤回將要發出去的郵件。

Google 在這項設定中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四個選項，這也就意味著郵件最多只會延時 30 秒。

2.在撰寫郵件時插入固定的內容

當你需要在多封郵件中輸入一大段相同的內容時會怎麼做？有些讀者或許會說當然是複製貼上。但如果這段固定的內容有多種格式呢？這個時候你或許就需要 Canned Responses 這款來自 Gmail 實驗室的小工具了。它可以幫你記住多種文字的狀態，你只需保存一次就可以在撰寫郵件時隨時調出來了。

如果想開啟這個功能你需要把 Gmail 設置為英文，然後在實驗室裡搜索“Canned Responses”就可以找到這個工具了。中文介面下搜索不到。

3.離線使用 Gmail

Gmail 的這個功能很多人應該都知道了。在設定裡有離線選項，使用者開啟之後可以在沒有網路的情況下閱讀、搜尋、歸檔郵件。

4.暫停收郵件

如果你是一個強迫症用戶的話，看著瀏覽器標籤上 Gmail 收件箱的新郵件數字不斷上漲，免不了要去看看又有哪些新郵件。一來二去，時間也就被一次又一次的浪費掉了。

這個時候你可以使用 Inbox Pause 這款 Chrome 擴充工具來暫停 Gmail 收取新郵件。至於暫停的時間用戶可以自己設定。

你看完了或許會說，與其這樣還不如直接把 Gmail 這個標籤頁關掉。不瞞你說，其實我也是這麼想的。但 Chrome Web Store 的資料顯示這款工具有 11379 名使用者，安裝它的人，歡迎站出來說出你的理由。

5.取消訂閱各種廣告郵件

如果你之前沒聽說過的話，Unroll.me 的這個功能還是挺有用的。簡單來說，由於我們經常會用郵箱註冊一些網路帳戶，這難免就會讓自己收到各種各樣的廣告郵件。一些好的廠商可能會在郵件中提供明顯的退訂按鈕，但也總有一些郵件看完之後怎麼也找不到退訂按鈕在哪。這個時候，你只要登錄 Unroll.me，它就可以把各種訂閱的郵件歸類，你能很清晰地看到哪些是自己想要的，哪些是該退訂的。