帶你玩一遍微軟線上Office

醞釀了許久，微軟的Office Web Apps（OWA）終於在本周上線，不讓Google文件專美於前，提供免費25GB SkyDrive空間的OWA，裡面有線上版的Word、Excel、PowerPoint及OneNote，究竟實際用起來如何，讓我們馬上來瞧一瞧。

不過OWA目前只算在歐美地區正式推出，所以要透過http://office.live.com/?docsf=1的網址啟用才行。啟用後，未來只要從Windows Live登入就可以了。

註冊登入OWA不麻煩，只要利用Windows Live ID（MSN或Hotmail的帳號）再切換到Office下便可使用，但對已經使用Google文件一段時間的玩家來說，可能會很不習慣OWA的設計邏輯，所以最好抱著從頭來過的學習心態會比較好。PP接著以「建立線上文件、上傳檔案、檢視編輯文件、共用及下載檔案」這幾個功能來介紹OWA。

▲這算是OWA的「主頁面」，建立、編輯及檢視都從這裡開始。

1、建立線上文件

最快的方式利用主頁面右方的「建立新的線上文件」，輸入檔案名稱後，即可進入編輯頁面。

▲也可以使用「新增」來建立文件，在此還有建立「資料夾」的選項。

▲關閉文件時，會自動切換到「所有文件」之下而非主畫面，這也是一開始用會讓人最摸不著頭緒的地方，再點選Office才會回到原本的主畫面。

2、上傳檔案

如果要把本機的檔案上傳到OWA來檢視或編輯，就要利用「新增檔案」的功能。

▲進入之後先選取要放置的資料夾，不過無法立即開一個新的。

▲接著像附檔一樣將檔案上傳，可以加裝Silverlight增加速度，單檔限制50MB倒是相當大器。

3、檢視編輯文件

能在瀏覽器中編輯及檢視文件當然是OWA的重點功能，直接點擊文件就可以檢視它，或是選擇「在瀏覽器中編輯」便可以像開啟Office程式般開始編輯文件，不過線上版的功能可想而知就是精簡版的Office，但開啟的速度已經比之前的「準備版」流暢許多。

▲以線上版的Word來說，與Office 2010一樣使用Ribbon介面，但只剩「檔案、常用、插入及檢視」的功能。

▲不同類型的文件，編輯時的「檔案」功能都還不太一致，像是只有Excel才有「另存新檔」的功能。

▲也不是所有的文件都有直接列印的功能，OWA在編輯上很多功能還不夠完整。

4、共用功能

可以對「資料夾」及「文件」做共用的權限設定，如果文件在某一資料夾底下，它的共用權限就會根據該資料夾而定。

▲進入「共用＞編輯使用權限」下，便可調整存取權限，還可以從連絡人清單中選擇共用清單。

▲OWA當然也有像版本控制的「版本歷程記錄」功能。

5、下載檔案

OWA 不像Google文件可以選擇不同的文件下載格式，存檔類型僅限於Office 2007以上的版本。

▲選取文件旁的「內容」，底下就有「下載」的功能。

▲資料夾也提供打包成zip格式下載的選項。

完成度不足的正式版？

如果拿Google文件來比較的話，會覺得OWA只有做到它的一半，特別是讓人摸不著頭緒的檔案管理結構，各類文件也還無法讓人取得一致使用經驗，而且無法拖曳文件到資料夾中，是不太好用的地方（也許是中Google文件的毒太深^^!!），未來應該會再持續修改吧！