微軟線上Office vs. Google文件正面對決

看完了微軟線上Office vs. 臉書Docs.com，用哪個好？、再探微軟線上Office三大缺失及帶你玩一遍微軟線上Office這幾篇有關Office Web Apps（OWA）的報導後，相信許多玩家大概也知道OWA是怎麼一回事了。當然，Google文件與OWA近身肉搏也是勢在必行的，不囉嗦，就讓我們開始吧！

這一次，我們以「網路空間、使用介面、速度、支援性、共享協作、功能完整度及範本」這7個項目，來一一做比較。

項目一：網路空間

就跟挑房子一樣，先不管裡頭的設備如何，坪數大住起來才舒服，雖然文件檔通常不需要太大的空間，但相信沒有人會嫌空間太大的。這一點，微軟的OWA因為結合了SkyDrive，所以有25GB的網路空間可以使用，單檔限制為50MB；相形之下，Google帳戶只提供8GB，而且就Google文件的部份，僅可使用1GB，若轉換成符合Google文件的格式則會有一些上傳的限制，不勾選轉換格式的話，便可傳最大250MB的檔案上去，任何格式皆可哦！

▲數大便是美，Google的1GB比起來有點小家子氣喔。

項目二：使用介面

UI是決定一個東西好不好用、讓人想不想玩的關鍵，Google文件介面清爽直覺，又結合色彩、文件夾、標籤及搜尋等功能，相反地，OWA無法讓人很直覺的進行檔案管理，沒有採用「檔案總管」或「Outlook」的樹狀式結構，用起來很容易「失焦」，有種「微亂」的感覺。

▲乍看之下上方的OWA沒什麼問題，但稍微用一下你就知道了。

項目三：速度

我們從「檔案使用、建立資料及上傳檔案」這三個部份來看速度這件事。

「檔案使用」：OWA建立新檔時需先經過輸入檔名的步驟，載入時，不論是開啟或是關閉檔案OWA約略慢於Google文件，差距雖不巨大，但總覺得OWA不太乾脆。

「建立資料」：開啟文件打字或使用功能時，兩者其實還算順暢，但就各項文件現有的功能來說，儲存資料時，Google文件則明顯優於OWA。

「上傳檔案」：雖然OWA提供較大的空間，但上傳時的速度就跟用hotmail附件一樣折騰人，檔案稍微一大就分不清楚現在究竟是在傳還已經死當了；Google文件雖然限制較多，但速度明顯快出許多。

雖然可以加掛約6MB的Silverlight會增加一點OWA的速度，但綜上所述，無庸至疑這是Google應得的一分。

▲OWA究竟還要搞多久，沒有人知道。

項目四：支援性

不要懷疑，OWA目前連PDF都不能看，也只能產生出Office 2007以上DOCX格式的檔案，更別說是OpenOffice之流的檔案，不過在使用「MS Office的文件」時，很多文件內的格式用Google文件會顯示不出來（或變成空格），OWA就比較沒這個問題，所以就支援性上，PP認為雙方各有優劣，打成平手。

▲Google文件可以轉成較多種類的文件，但大部份人在用的MS Office格式的支援性就不夠好了。

▲文件上的註解或排版OWA幾乎可以原汁原味的呈現出來，

項目五：共享協作

Google文件可以一次勾選許多文件分享，但OWA要一次分享多個檔案的話，必須以「資料夾」為單位來設定權限，在傳送通知時，有時明明取消分享權限卻還是可以進入開啟，或是有收不到通知信或等小Bug產生，而且在同一時間，只允許一方登入編輯，共享精神不足，Google文件加１。

▲在Google文件在共享協作上的進階功能是OWA望塵莫及的。

▲在OWA使用拖拉的方式加勾選的方式，Google文件則是以勾選為主。

項目六：功能完整度

OWA採用Ribbon介面，功能列上不超過4項功能，Google文件則平均是7大項，雖然基本功能用起來都差不多，但以「量」來看，Google提供較完整的功能。字體選擇上，OWA則多出一些，不過在重要的「檔案」儲存上，沒有另存、列印、預覽等功能，顯得相當簡陋。

除了都有Word、Excel、PowerPoint外，OWA提供頗受好評的筆記本軟體OneNote，Google有多出繪圖及表格兩者，前者的提供一個新的工具給使用者，算是加強應用上的廣度，而繪圖及表格功能則算是加強既有的功能，可以說是各有所長，但算起來，還是Google文件小贏OWA一些。

▲同樣都是「插入」功能，OWA只有最基本的表格及圖片而已。

項目七：範本

另外一個PP覺得蠻重要的地方，就是範本。兩方在網路都有像是「範本庫」的地方，但Google文件有清楚的切出「使用範本」的功能，而且還依據熱門、類型及類別來做分類搜尋，使用上非常方便。反觀OWA就沒有提供這種機制，只能靠搜尋的方式來使用範本。

▲Google文件提供預覽，沒意外的拿下最後一個項目的勝利。

Google文件，勝

這一場雙雄對決明顯不如NBA湖人 vs. 塞爾提克的總冠軍賽那麼精彩（反倒讓我想到去年魔術對上湖人的戲碼），OWA僅在空間容量及MS Office文件的支援上勉強讓Google感到威脅而已。或許OWA在定位上就不是以成為一個「超好用」的線上辦公室為目的，未來與Office 2010合體起來的化學效應該才是值得關注的吧！