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人的大腦記憶有限,事情太多就容易忘記,如果有一個小工具來提醒,就可以讓工作更有效率。EVERNOTE 是小編使用過還不錯的電子記事軟體,除了可列上工作事項,還可夾帶圖片、影片、檔案夾等,也可以語音記事,並可在電腦與手機端任何一方同步,操作功能多元,好處多多,這個軟體同時支援 Windows/Mac/iPhone/iPad/Windows Mobile/Blackberry 等平台,應用程度非常廣,算是一個後勢相當看好的軟體。
▲QR code
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主要功能
一開始使用時,必須要登入 EVERNOTE 的帳號與密碼,因為這套軟體可以將資料同步到 EVERNOTE 的雲端上,只要按下方的 「Crete account」 申請一個新的帳號就可以。
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主介面可分為六大功能區,新記事、快照、所有記事(All Notes)、標籤(Tags)、Notebooks、搜尋,最下方則有消息通知列。
新增記事
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新增記事功能最簡單的,就是在寫上標題與內容,在右上角的地方則設置有功能列表,可選取筆記本,或對該記事加上標籤、檔案、照片、語音記事等,可記錄的類別相當多。
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拍照記事
正可謂有圖有真相,說了千言萬語,還不如來一張照片來的真實,提醒自己要買什麼東西,直接拍照提醒,並加以注記。其實應用面這麼多,如果拿來寫美食日誌,加上地點標明,相信也是一個不錯的選擇。
點下迴紋針的附加檔案選項,可附加的檔案類型也蠻多,像是圖片檔、語音檔、影音檔、資料夾。
語音記事
如果時間緊迫,直接啟用語音記事,直接將別人交代你的事情錄音下來,按下播放鍵就可以直接聽,相當有效率。
標籤分類
就一般使用情形來說,記事內容只會更多不會更少,在新增記事時就加上標籤分類,尋找時也比較方便。
桌面 Widget
EVERNOTE 設計有 Widget 圖示功能,有新增記事、快照、錄音、搜尋快捷鍵。
雲端同步
前面就說到 EVERNOTE 具備電腦與手機兩端同步功能,也就是在手機上輸入記事,同步後在 EVERNOTE 的網站上就可以看到你輸入的資料;同樣的,在電腦上輸入一筆資料,手機上也會同步,這樣一來,例如想要記錄旅遊行程,只要將網頁上瀏覽到的相關資訊,直接在電腦端上記錄,同步後出門只需要攜帶手機。另外,有一個使用小技巧,EVERNOTE 在電腦端也可直接安裝記事軟體,省去開網頁的麻煩。
網頁上的 EVERNOTE 功能大同小異,不過操作上比手機更順手,之前在手機上記錄的各項資訊,同步後各類別一目了然。
如果你想把你的記事本分享出去,EVERNOTE 可設定全部公開,或只分享給特定朋友。
這裡示範一下電腦端編輯一個新的記事,並可以加上標籤分類,編輯好以後,按下儲存。
手機端同步之後,就會出現電腦上編輯的事項,非常好玩。
EVERNOTE 免費版也有一些限制,例如每個月的上傳量限制 40MB,檔案同步只支援圖片檔、聲音檔、手寫檔、PDF 檔,不過這對些對一般人來說,已經是蠻夠用的;如果覺得功能不夠,可以選擇購買付費版,上傳量每個月可達 500MB,並且可同步所有的格式,並可以將資料庫加密等等,不過付費版並不便宜,最便宜的方案一年美金 45 元(約合台幣 1300 元),使用者可依需求,來選擇適合自己的版本。
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