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目前許多公司還是以 Outlook 行事曆為主,如果平時是以 Google 日曆為主的使用者,為了省去在兩個日曆間切換,可以將 Outlook 上的行事曆同步至 Google 日曆,而從微軟 Office 365發布後,同步的設定也有些改變,
現在要先在電腦端將 Outlook 上的行事曆發布後,再由 Google 日曆上訂閱,且不管是要以網址或檔案新增日曆都行,這裡以匯入檔案示範。
▲1. 進入 Outlook 行事曆的頁面,於上方功能表中,找到「線上發佈」,並選擇「發佈此行事曆」。
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▲2. 接著會導引使用者登入 Office 365,在此可先選擇其他人或地方使用行事曆的權限,再按下下方的「ICS」連結。
▲3. 先將「calendar .ics」檔案下載至電腦儲存,這是等等要匯入 Google 日曆的檔案。
▲4. 開啟 Google 日曆,展開左側「其他日曆」選單,選擇新增日曆的方式,由於上步驟選擇下載檔案,這裡就選「匯入日曆」。
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▲5. 接著於出現的視窗中,按下「選擇檔案」,並選擇步驟3下載的檔案,再按下「匯入」。
▲6. 再回到 Google 日曆中,會發現已多了 Outlook 的行事曆,也可點選查詢內容。
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