【雲端空間教戰手則】備份管理篇－ 9招備份及整合你的雲端空間

隨著雲端空間普及，有某個現象很值得注意，使用者為了方便隨時隨地線上存取，所以就乾脆把重要檔案一股腦都丟在雲端，或當作自己電腦硬碟空間的擴充，而失去了「雲端備份」的本意，

這種狀況就如同早些年，有許多研究生，為了方便和教授討論，便把自己的論文與參考資料全都放在隨身碟或隨身硬碟中帶著走，結果一不小心在讀取中碰撞到，真的是會欲哭無淚。雲端空間雖然不太可能發生故障（即使有，服務商也會有備份機制可以回溯），但萬一你被盜帳號了呢？雲端服務可是只認帳號不認人的，即使你有辦法透過認證方式取回帳號，但萬一駭客早就把資料清空該怎麼辦？其實很簡單，雲端空間與你的電腦一樣，同樣需要有備份的觀念，下面我們就舉出一些範例說明，相信你很輕易便能從中舉一反三。

第1招: 把 Google 雲端硬碟的檔案打包下載回來

Google 提供了匯出並封存檔案的功能「Takeout」，一方面可以在本地端電腦留一份備份，也可以防萬一你沒有網路，卻又需要這些放在雲端上的檔案時，今年初更新之後，還加入了匯出至 Dropbox 與 OneDrive 的功能，不過要注意，此功能只是單純地將 Google 雲端檔案轉存至其他地方，並不具備有同步修改的功能。

▲1. 首先登入 Google 個人帳戶的資訊主頁，在「個人資訊與隱私權」的項目點擊「管理您的內容」。

▲2. 然後在「複製或移動您的內容」中點擊「建立封存檔案」。

▲3. 幾乎所有Google的服務資料都可匯出，此處勾選「雲端硬碟」，打開下拉選單還可選擇檔案格式。

▲4. 然後選擇封存檔案的傳送方式，完成後按「建立封存檔案」。

▲5. 如果你的檔案較大，需花較長時間處理，可先關掉此視窗，待封存完畢後便會自動傳送 Email 連結以供下載。

▲6. 如果在步驟4時，選擇新增至 Dropbox 或 OneDrive 雲端空間，那麼會多一個帳號連結的認證手續。

第2招: 讓 Google 雲端硬碟在電腦中建立同步資料夾

其實 Google 雲端硬碟也像 Dropbox 一樣，可以在本地電腦當中進行檔案自動同步，不用手動匯出檔案，跟前一招相較，已經不需再修改的檔案，可使用封存功能來建立備份，但如果檔案需要不定時的更新內容，比如說文件或表單，那麼使用同步會比較方便，而且可以指定雲端中的某個資料夾，避免佔用電腦太多空間。

[Tips]雲端硬碟桌面版下載：https://goo.gl/xxQwqI

▲1. 首先進入你的 Google 雲端硬碟線上網頁，按下左上方「新增」按鈕，建立一個專門用來同步重要檔案的資料夾。

▲2. 下載安裝 Google 雲端硬碟 PC 版並執行安裝。

▲3. 依照安裝程式指示輸入帳號密碼，在設定完成的頁面點擊「同步處理選項」。若按「完成」就是同步整個雲端硬碟。

▲4. 選擇「僅同步處理這些資料夾」，勾選在步驟1設定的同步資料夾，按下「開始同步處理」。

▲5. 在「進階」中可以設定檔案上下傳的頻寬，以及開機自動啟動等等。

▲6. 啟動後會常駐於桌面右下角，可隨時查閱最近同步檔案以及雲端空間使用量大小。

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