【跨平台免費Office軟體大對決】WPS篇：最像MS Office的免費替代方案WPS Office 2016

由於 WPS Office 廠商的開發理念，就是要做到盡可能與 MS Office 的對應程式可以相容，不光是可以開啟檔案，還可以做到在介面、文件顯示以及動畫效果都可以一模一樣的地步，因此與 Libre Office 相比，WPS Office 在文件顯示方面，要比 Libre Office 的顯示更貼近 MS Office 的結果。

尤其是在 MS Office 近年來主推的智慧頁籤的部份，WPS Office 也一樣有提供，因此如果你進入 WPS Office 的時候，乍看之下你一時會看不出來開啟的程式並不是 MS Office 的程式。對於使用者最大的好處就是界面非常熟悉，並沒有需要摸索熟悉操作界面的問題。

更值得一題的是，就連 MS Office 近年來主打的 Smart Art 流程圖，在 WPS Office 裡頭也一樣有。雖然在相容性方面是否與 MS Office 的 Smart Art 可以做到一致還有待測試，但是至少這個功能已經可以幫你做出不錯的流程圖。

比較可惜的是，我們在這裡用的是 WPS Office 2016 Free 的版本，但免費的版本我們僅找到英文版，並沒有看到有中文版可以提供，可能是因為這套軟體的商業版在台灣有代理商的關係。

WPS Office 2016 Writer：文書處理功能實測

          看懂Writer的介面

在 WPS Office Writer 中的介面你可以看出與 LibreOffice Writer 就非常不一樣了，不像 LibreOffice 的介面那麼復古，WPS Office 的介面已經趕上了最新的 MS Office 的潮流，整個介面完全引進智慧頁籤，在智慧頁籤的佈局上，基本上與 Word 的介面佈局幾乎一致，因此在使用上來說不需要什麼轉換。

由於 WPS Office 有提供雲端的功能，如果你登入註冊為免費會員的話，每個使用者可以有1GB 的 WPS Cloud 的雲端空間，讓你可以把常用的資料放在這裡，如此一來如果搭配行動版使用的話,就不用為了把檔案帶來帶去而傷腦筋。

選單列比一比
我們可以看這個 Word 2016以及 WPS Office 2016 Writer 中的選單及智慧頁籤的介面比較，基本上主要的選單功能都可以在 WPS Office 2016 Writer 中找到對應的選單，而智慧頁籤中的功能也是一樣差不多。像是以「插入」選單中提供的智慧頁籤功能，我們拿來比較 WPS Office 2016 Writer，發現其實只有功能的排列位置、圖示的大小以及圖案的差異而已，幾乎約有百分之九十以上的功能都可以在 WPS Office 2016 Writer 中找到。
▲ Word 2016的選單及智慧頁籤頁面

▲ WPS Office 2016 Writer 中的選單及智慧頁籤。

WPS Office 2016 Writer：與Word文件的文字段落格式相容測試

雖然我們說在免費替代方案中，文件格式、文字段落的設定與原始文件不一致、設定跑掉都是難免的事情，不過 WPS Office Writer 的精準還原程度還真的是嚇了我們一大跳，比照原始文件在 Word 上顯示的結果，幾乎是98%的精準還原程度。以 Writer 來說，開啟 Word 文件的精準程度的確是相當高的。

  ▲ Word 呈現的文件效果

▲
1：在頁首設定的圖片透明度與原本不符
2：頁首設定的文字可以準確顯示
3：頁首設定的自動抓取文字可以準確顯示
4：段落以及文字間隔幾乎無差異
5：項目符號也可正常顯示
6：表格顯示無誤
7：頁面容納的文字內容與原始文件相符

WPS Office 2016 Writer：與Word文件的表格、圖表及流程圖相容測試

我們在測試 LibreOffice 的時候講過，MS Office 在表格、圖表以及流程圖等方面都有了大幅的改進，做出來的圖表都相當的美觀而且比較有設計感。但是這些新的帶有設計感的設計，雖然在 LibreOffice 中可以顯示，但是多半都無法修改。不過，WPS Office 卻做到可以相容這些格式，也可以修改的地步，算是相當不容易。

以表格來說，WPS Office 可以完全做到套用表格的版型，然後隨時切換到其他表格樣式的程度，這點相當令人驚艷。而更重要的是，WPS Office 竟然還有提供 Smart Art 的功能，雖然無法做到百分之百與 MS Office 相容，像是在這份測試文件中的流程圖，就還是轉成單純的圖案無法編輯，但是有部分 Smart Art 的流程圖則是可以編輯的，因此使用上的自由度又高出了許多。我們在下一頁會做進一步的介紹。

▲ 上為 Word 原始文件的樣貌，下為 Writer 中開啟同一份文件的樣貌

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1：套用新版網底樣式的表格可以正常顯示，而且可以套用版型修改網底樣式
2：圖表可以修改圖表樣式、更換圖表數值
3：套用 Smart Art 設計的流程圖會轉換成單純的圖案，無法修改文字以及流程圖樣式

WPS Office 2016 Writer：使用SmartArt製作流程圖

SmartArt 是 MS Office 在後期推出的功能，主要是針對過去 Office 裡頭所謂的「圖表」，都是針對一些統計圖表所設計，但是近幾年來隨著企業越來越講究科學管理，因此一些企業管理的流程圖、組織圖也越來越多人會用到，但是又不是那麼多人習慣用 VISIO 這種專門的流程圖工具，因此微軟就在 Office 中加入了 SmartArt，讓使用者可以快速地做出漂亮又專業的流程圖表。

而在 WPS Office 2016 Writer 裡頭提供的 SmartArt 介面，與 Word 一樣是在「插入」功能表中，可以找到「Smart Art」的頁籤來進行使用。不過你可以從比較圖中看出來，Word 提供的 Smart Art 流程圖的類型相當豐富，而且分門別類歸類的很好，但是 WPS Office 2016 Writer 的 SmartArt 數量就沒那麼多，因此一定有一些類型在 WPS Office 2016 Writer 裡頭是找不到的。

至於在 WPS Office 2016 Writer 裡頭使用「Smart Art」的步驟，與 Word 裡頭使用的步驟差不多，一樣是選擇了你需要的流程圖類型後，就可以在編輯區中顯示的流程圖中，預設會有讓你可以填入文字的地方，你就依照指示在該填入文字的部分填入，就可以完成流程圖的設計。而在 Word 裡頭，當你選擇好一種類型的流程圖，是可以在事後轉換成其他流程圖類型的。不過，在 WPS Office 裡頭，你選擇了一種類型的流程圖之後，你只能修改這個流程圖的色彩配置或是文字樣式，但不能更換成其他的流程圖風格。

除此之外，如果你用 WPS Office 2016 Writer 原生建立的「Smart Art」，是否能夠用 Word 來開啟呢？答案是可以的，你不但能用 Word 開啟，也一樣可以改變流程圖的色彩配置或是文字樣式，不過，依然不能在 Word 終將這個流程圖更換成其他類型的流程圖。

Word與WPS Office 2016 Writer的SmartArt介面比一比

▲ 上為 Word 的 SmartArt 介面、下為 WPS Office 2016 Writer 的 SmartArt 介面

使用SmartArt的步驟 ▲ 1.選擇你要用的流程圖，按下「OK」。

▲ 2.在預設的文字填入區中，輸入文字。

▲ 3.你可以點選上方智慧頁籤中的「Design」來修改流程圖的色彩配置。

▲ 4.在 Word 中可以開啟同一份流程圖的檔案，也能夠繼續編修下去。 

WPS Spreadsheets：試算表功能實測

          看懂 Spreadsheets的介面

雖然說 WPS Spreadsheets 以及 LibreOffice Calc 都不一定能完整支援 Excel 所有的函數以及巨集指令，不過因為 WPS Spreadsheets 還有付費給微軟取得了巨集使用的授權，因此相容性應該還要更高一點。不過，實際上使用者還是需要自己檢查看看，你實際上會用到的函數或是巨集功能是否能夠正常運作。

另外，針對圖表方面的功能，由於 Excel 近年來在圖表視覺呈現方面有了許多的改變，因此有些圖表功能也不一定能顯示出來。不過，基本上如果是單純數據轉換的主流圖表類型，則圖表的數據應該是可以正確無誤的顯示出來，不過在呈現樣式方面則不一定能夠忠實呈現。但是，相對之下 WPS Spreadsheets 對於圖表的還原度還是要比 LibreOffice Calc 來得高。

介面比較
在介面方面，WPS Spreadsheets 的智慧頁籤也真的與 Excel 的智慧頁籤做的相當近似，不但是頁籤的選項非常接近，就連上頭的縮圖也相當近似，因此如果你本來就很熟悉 Excel 的話，應該馬上就能上手。

▲ WPS Spreadsheets 的智慧頁籤。

▲ Excel 的智慧頁籤。

用 WPS Spreadsheets開啟Excel檔案示範:員工出席紀錄

這份「員工出席紀錄」內含有5份工作表，然後會自動去抓取不同的工作表內容，統計出來每一位員工一年內的出席紀錄，自動統計該名員工的休假紀錄以及出席紀錄、出缺勤狀況。基本上，在下方統計員工出缺勤紀錄的這邊，WPS Spreadsheets 所算出來的結果與 Excel 是一致的，表示用到的相關函數轉換過來是沒有問題的。

至於在呈現的樣式以及功能方面，我們可以將這裡的比較結果，與前一篇 Calc 與 Excel 的相容性比較結果拿過來對照，我們可以發現先前 Calc 在表格樣式無法正常顯示框線、缺席日無法顯示的問題，拿到 WPS Spreadsheets 來就全部都不存在。

▲ 上為 Excel 原始文件的樣貌，下為 Calc 中開啟同一份文件的樣貌

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1：各個工作表的顯示無誤
2：從各工作表彙整而來運算統計的數值無誤
3：可以正確顯示缺席日
4:原始試算表針對表格設計的框線及網底可以正確顯示

用WPS Spreadsheets開啟Excel檔案示範：損益表

在這份損益表的試算表中，由於大多數儲存格所顯示的都是純數字，因此在各個工作表上的數字無誤是很基本的。不過在原始檔案中，他們用了一個在 Excel 2010才加入的新功能叫做「走勢圖工具」，這個工具的作用就是能在儲存格中顯示資料列的趨勢，讓報表更容易閱讀。以範例來說，它可以將每個損益表上面的項目，依照每一個月份的收入或是支出，自動繪製走勢圖顯示在前面的儲存格中。

與先前在 LibreOffice Calc 的測試結果一樣，WPS Spreadsheets 一樣沒有加入走勢圖的功能。因此可以看到每一欄前面用來顯示走勢圖的儲存格，就只有顯示藍底而沒有任何走勢圖的圖案。

▲ 上為 Excel 原始文件的樣貌，下為 WPS Spreadsheets 中開啟同一份文件的樣貌

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1：各個工作表的顯示無誤
2：文件中設計在不同月份之間的框線，在 WPS Spreadsheets 裡頭可正常顯示
3：無法顯示走勢圖

利用WPS Spreadsheets製作圖表

當我們在使用試算表的時候，常常會有很多時間需要用到圖表的功能將數據以視覺化的方式表達出來。而在圖表製作這一塊方面，WPS Spreadsheets 也幾乎做到了跟 Excel 的圖表製作「一模一樣」的地步。從插入圖表的界面，乃至圖表的類型、操作方式，以及視覺的呈現效果，幾乎都與 Excel 完全分不出差別來。

我們可以從 Excel 與 WPS Spreadsheets 圖表界面比較圖中看出，兩者在圖表的界面設計上，縮圖按鈕的設計除了顏色之外兩者幾乎一模一樣。唯一的差別只有在 Excel 中的樞紐分析圖原本歸在「圖表」區塊，而 WPS Spreadsheets 則把樞紐分析圖移到最左邊與樞紐分析表放在一起。

Excel與WPS Spreadsheets圖表界面比較 ▲ Excel的圖表界面。

▲ WPS Spreadsheets 圖表界面

圖表製作流程 ▲ 1.在插入的頁籤中，可以看到圖表的相關功能。我們選取了要製作圖表的相關範圍後，選擇 XY 分布圖。

▲ 2.當你選擇圖表之後，可以透過智慧頁籤，在圖表的「Chart Tools」工具下方，可以改變圖表的樣式，在範例中我們選擇切換成第四種樣式。

▲ 3.作為比較，我們在 Excel 中開啟同一份檔案，製作了同樣的圖表，一樣在「圖表工具」、「設計」中，改變圖表為第四個樣式，你可以看到得到的圖表顯示結果幾乎一模一樣。 

WPS Presentation:簡報工具

          看懂WPS Presentation的介面

如果說前面在 Writer、Shreadsheets 兩者已經讓你覺得跟 Word、Excel 很像的話，那麼對於功能相對簡單的簡報來說，WPS Presentation 與 PowerPoint 之間的相似程度就自然更不在話下了。在開啟相同的靜態簡報檔案的時候，版面根本不用擔心有差異的問題，至於帶有特效的動態簡報檔案，雖然不敢說也能一模一樣，不過我們在測試過程中還沒有發現有出不來的效果。

而在先前我們在測試 Libreoffice Impress 的時候，我們當時曾經抱怨過， Impress 將備忘錄的設計獨立出來，因此當你要使用簡報時，必須要切換到備忘錄模式才能夠看到自己在備忘錄上紀錄的事項。而這個問題在 WPS Presentation 也不存在，他的設計就跟 PowerPoint 一樣，將備忘錄直接設計在簡報編輯區的下方，因此只要該份簡報有加註備忘錄，使用者直接就可以在同一個頁面看到，非常方便。

WPS Presentation的動畫功能設計缺失

在 PowerPoint 中的特效，分為「轉場」以及「動畫」兩種特效，所謂的「轉場」就是投影片與投影片之間切換的時候，會有的淡入淡出的特效。而「動畫」指的是單獨投影片之內，針對圖片或是文字素材進行的動態效果。

在 PowerPoint 中，「轉場」以及「動畫」是分為兩個獨立的頁籤，可以讓使用者進行設定，設定起來毫無困難而且直覺。不過，在 WPS Presentation 中，僅有一個「Animation」動畫頁籤，而這個動畫頁籤中最主要的特效區塊，卻是用來設計轉場特效的。如果你要針對圖片或是文字進行動畫的設定，則要另外點選「Custom Animation」之後，在右側的側邊欄來設定動畫。

這樣的設計非常奇怪而且很不直覺，就連 LibreOffice Impress 裡頭對於動畫以及轉場的設計，都要比 WPS Presentation 的設計要來得直覺很多，尤其對於簡報來說，動畫算是一個很重要的功能，WPS Presentation 卻在界面上用了最難找到的方式來把這個功能隱藏在一個角落，感覺很不合理，甚至這個部份的功能讓人感覺像是一個未完成品的半調子設計。這也是我們在整個 WPS Office 測試過程中，感覺設計最糟的一個部份。

不過，雖然它的動畫功能在界面上設計的有點「掉漆」，不過在功能上倒是都還算齊備，只是設定上很不直覺。此外，如果將放在 PowerPoint 裡頭設計好帶有動畫、轉場的簡報，拿來 WPS Presentation 播放的話，也是沒有問題的。

▲ 原始 PowerPoint 關於轉場、動畫的設計，是分為兩個頁籤分開來設定的。

▲ 在 WPS Presentation 中，只有一個「Animation」動畫頁籤，而這個動畫頁籤中最主要的特效區塊，卻是用來設計轉場特效的，很容易讓使用者誤會。

▲ 如果你要設定動畫，必須要點選畫面中圖片素材，然後按下上方的「Custom Animation」按鈕，然後在右邊的側欄進行設定。

▲ 你可以選擇不同的素材都設定動畫，而動畫效果的先後順序就是右下方這裡的排列順序。

如何切換WPS Office為傳統Office界面