外型小巧，功能全面！Fujitsu fi-800R 高效率自動送紙掃描器，手冊與證件等厚文件也難不倒它！

本篇文章將為大家帶來富士通商用型文件掃描器 Fujitsu fi-800R 的開箱介紹，除了擁有極為小巧迷你的外型設計，可應用在如同櫃檯這樣的狹小空間之中，Fujitsu fi-800R 更具備強大的文件掃描支援能力，包括可快速進行大量文件的「U型掃描通道」與可支援護照等較厚文件的「往返式掃描通道」，可滿足絕大多數文件的高效率處理能力。在接下來的文章就一起來看看詳細的評測與使用心得分享吧！

雖說最近幾年，人們在生活與工作上已經有相當多文件作業已經數位化，需要整理與接觸實體文件的機會並不多，但實際上仍然有相當多生活場景或是特定的行業，仍然需要進行紙本作業，甚至還需要將這些文件透過數位化保存。

像是已經風行好多年的「自炊整理術」，就帶動了不少擁有大量紙本書籍、文件的使用者，透過掃描器將紙本內容數位化整理與保存；另外像是需要大量整理紙本文件的金融、會計與商務貿易等企業，也少不了更具高效率的文件掃描解決方案。不過面對龐大紙本文件的掃描數位化，市面上常見的掃描工具多半「魚與熊掌無法兼得」，像是一般複合事務機的平台式掃描器雖然使用簡單且能支援大多數的文件類型，但掃描效率不佳，且難以應付數量龐大文件的批次處理需求；至於一般具備自動進紙式的掃描器雖說有更高的掃描效率，但卻無法掃描像是護照、健保卡這樣體積較厚的身份證件。

▲ Fujitsu fi-800R 的大小僅有一張 A4 紙的寬度，很難想像這樣的小盒子竟然是一台商業用的專業文件掃描器！為了同時滿足「高效率」與「泛用性」這兩個如同天平兩端的掃描需求，專精於影像數位化科技的品牌 Fujitsu 富士通在今年就推出了全新的商用型文件掃描器「Fujitsu fi-800R」，透過獨特的「雙通道進紙」設計，可以同時支援一般文件的大量批次掃描，同時也能提供像是護照這樣的小冊子，或是本體較硬的身份證件進行快速掃描數位化。

除了在文件掃描上的功能全面，Fujitsu fi-800R 另一個遠優於市面上其他同類型自動進紙式掃描器的特色就是極為迷你的機身體積，不僅可以適用於空間有限的服務櫃檯或是尺寸不大的辦公桌，在掃描運作時透過前面提到雙通道進紙的「 U 型掃描通道」與「往返式掃描」兩種運行方式，讓機身不需要向外延伸額外的饋紙架，在持續運行的情況保持原本的體積大小。

在接下來的文章中，筆者就將為大家帶來 Fujitsu fi-800R 的完整開箱介紹，並好好實測一下它在實際應用上的功能表現如何吧！

體積小巧使用更靈活，簡約外型設計完美融入不同工作空間

初次看到 Fujitsu fi-800R 的包裝外盒時，如此迷你的體積讓人很難想像裡面裝載了一台專業商用掃描器，在開箱後更是讓人驚艷於它的極致小巧，機身寬度僅比 A4 文件略寬一些，深度更是只有 10 cm 左右，也因此讓它可以輕易地設置於各個空間受限的工作場合－像是第一線與顧客接觸服務的櫃台就會是它一展身手的最佳場合。

▲ Fujitsu fi-800R 的外型設計極為簡約，並採用事務設備常見的淺灰配色。▲ 機身頂部右側可看到機器的狀態燈號、電源鍵與掃描 /  停止按鈕。▲ 機身正面的下方為支援較厚文件的「往返式掃描通道」，文件從這裡放入後掃描完成會退回原位。▲ 機身正面右方的富士通 LOGO 與產品型號，而 fi 系列也是定位商業應用的機種。除了本身體積小巧不佔空間，Fujitsu fi-800R 在功能性方面也並未因為緊湊的機身設計而有所折扣，甚至還能做到一般掃描器無法做到的多類型文件支援。在功能上，Fujitsu fi-800R 主打的就是兩種不同模式的進紙掃描模式，包括可一次處理大量文件的「U 型通道掃描」，就巧妙地利用了進紙槽與出紙槽平行的「雙軌」設計，來做到掃描運行時依舊不會佔用額外的空間，且掃描完成後的文件也能整齊收納，不會有文件散亂的問題。

▲ 機身頂部向上翻開後，即可露出進紙與出紙槽，分別都有饋紙架可承接文件，其中進紙槽提供可調整式的文件夾具，方便置入不同尺寸的文件，並最多可支援 20 張文件進行批次掃描。▲ Fujitsu fi-800R 的自動進紙機制採「U 型通道」設計，從側面看，文件從後方進紙槽進入掃描後，會回轉一圈落在左方的出紙槽，因此掃描機實際運作時不會有其他支架露出於機身之外，也因此讓這台機器真正可以做到空間的節省。▲ 機身左側為 19V 的電源接口與一組 USB 3.2 Gen1 B 介面。▲ 開啟機身外殼，可看到內部的「雙滾輪」設計，搭配超聲波感測器與墊片可做到分離紙張並依序順暢進入機器內，避免同時多張進紙造成掃描失敗或文件歪斜。另一個「往返式掃描」模式則是採「前進前出」的方式，來支援如護照、小冊子這樣具一定厚度的文件進行快速掃描，文件本體較硬的身份證件也能直接支援。

▲ 對於像是飯店櫃檯這樣的空間有限的環境，體積迷你的 Fujitsu fi-800R 也能輕易安裝使用，更高效率地處理大量的紙本文件。▲ 像是護照資訊需要進行數位化建檔，也能透過 Fujitsu fi-800R 的前置往返式掃描入口快速完成。▲ 像是身份證件、卡式證件這樣本體較硬的文件，Fujitsu fi-800R 的前置往反式掃描入口也能支援哦！▲ 除了櫃檯，若是工作桌空間有限，Fujitsu fi-800R 小巧的體積也能輕鬆置放使用。

影片：富士通商用型文件掃描器 Fujitsu fi-800R 功能實測

電腦端專屬應用 PaperStream Capture 功能完備

除了不佔空間與強大的文件處理能力，Fujitsu fi-800R 與其他富士通旗下專業掃描器相同，都提供了完善的電腦端應用工具支援，能進一步提升使用者處理大量文件數位化的效率，也具備影像優化的輔助功能。

Fujitsu fi-800R 可搭配 PapaerStream IP 與 PaperStream Capture 兩套工具，其中前者是經由富士通優化過後的通用掃描器 TWIN 與 ISIS 驅動程式，可透過最直覺的方式來進行文件的數位化。而 PaperStream 則是以使用者易於上手為前提所打造出來的影像擷取工具，除了在掃描的當下可以完成影像的預覽，也能透過批次掃描設定不同的文件掃描模式，在選定掃描模式後即可自動套用設定參數並歸檔至指定檔案路徑，降低繁複的操作。

此外， PaperStream Capture 也提供「輔助掃描」功能，快速優化掃描影像，讓原稿因污損、裝釘或多次複印所造成的文件瑕疵得以清晰化，讓我們獲得更為乾淨的影像。

▲ 在富士通的官網，可透過 Fujitsu fi-800R 型號下的軟體下載支援，找到  PapaerStream IP 與 PaperStream Capture 兩套工具，其中 PaperStream Capture 會需要輸入機身編號確認後才能提供下載。▲ PaperStream Capture 本身的介面設計十分簡單易懂，在掃描功能方面預設提供黑白、彩色、自動識別色彩或按一鍵掃描四種模式，不同模式下的設定都可以自訂。▲ 在設定功能方面，可以自行設定操作環境，包括應用程式左上角的 LOGO 也能自行更換成為企業識別，也能設定要顯示的設定檔範本、縮圖畫質與大小…等功能，也能設定使用前需輸入密碼。▲ 操作相關動作也能自定義。▲ 掃描後輸出的檔案也能選擇影像的壓縮格式與 PDF 檔案的版本。▲ 在輸入文件並進行掃描後，在 PaperStream Capture 也可以看到所有已掃描文件的預覽縮圖與單一文件的圖像細節。▲ 檔案存時也能設定檔案的自動命名規範與儲存的路徑。▲ 除了一般掃描，PaperStream Capture 也內建「輔助掃描」功能，可提供掃描影像的進階強化功能。▲ 若是掃描文檔本身有污損、裝訂或是影印痕跡，即可透過輔助掃描所提供的簡易優化功能，利用右方九宮格的影像處理範圍，透過點選來調整想要優化的結果，即可直接套用在原始影像上，不需要額外開啟影像處理工具，備上更為方便。

自訂模板功能，讓文件數位化去繁為簡

PaperStream Capture 中除了預設的四個掃描模板，也允許使用者自訂新的模板，自訂掃描文件的類型、掃描的來源參數與處理選項、儲存資料路徑的目的地…等設定，讓使用者可針對不同的文件類型直接以預設好的模板來處理，省下頻繁修改設定與手動儲存檔案的麻煩。

▲ 除了 PaperStream Capture 預設的模板，我們也能自行新增新的模板，包括名稱與敘述、顯示圖示與對應的快捷鍵…等。▲ 也能進一步選擇掃描需求的色彩模式、解析度、紙張尺寸、單雙面…等設定。▲ 文件轉存為 PDF 或 JPG 也可以自行壓比與畫質，來符合我們實際的需求。▲ 依據不同類型的文件，也可以預先設定好掃描完成後發佈存的檔案路徑，而且除了本地端的資料夾，也能支援網路資料夾、微軟的 SharePoint 雲端服務、FTP、電子郵件或其他應用程式…等。

TWAIN / ISIS / WIA 驅動程式支援，外部程式也能輕鬆導入影像

除了透過 Fujitsu fi-800R 標配的 PaperStream Capture 來完成影像掃描處理的工作，安裝 PapaerStream IP 時也能同步支援多種一般掃描器常見的驅動程式，包括 TWAIN、ISIS 與 WIA，並能透過其他應用程式－例如 Photoshop 的程式介面直接呼叫 Fujitsu fi-800R 的掃描功能，來完成文件或影像的導入。

▲ 以 Photoshop 為例，透過「讀入」選單可支援「WIA 支援」。▲ 在選取裝置清單中，即可找到 fi-800R 的項目。▲ 接下來也可進一步設定掃描的文件來源、文件類型與尺寸…等設定。▲ 如此一來，就可以直接在 Photoshop 中透過 fi-800R 掃描文件或照片，直接進行後製處理。

小結：雙通道進紙支援多樣化文件掃描需求，兼具小巧體積與強悍功能更能提升操作效率

透過前面的開箱實測，我們不難發現到 Fujitsu fi-800R 商用型文件掃描器不僅能滿足不同類型的商務空間佈建的彈性，並在令人驚艷的小巧體積之外，提供更紮實的影像掃描功能，包括搭配雙滾輪自動進紙、U 型通道設計來實現大量文件高效率的掃描處理，智慧分紙技術更能直接混合多種不同尺寸文件進行一次性快速掃描，減少使用者在掃描前預先整理文件、掃描後手動歸檔的麻煩，讓文件數位化只在一瞬之間就能完成。

▲ Fujitsu fi-800R 與其他同類型掃描器最大的不同就是極其小巧的體積，讓使用者可以更有彈性地在不同類型的空間環境進行文件的高效率掃描。除此之外，Fujitsu fi-800R 同步提供的前進前出往返式掃描功能，也進一步提高掃描文件類型的多樣性，包括像是護照類型的小冊、身份證件或是厚紙板…等文件也能輕鬆完成數位化，一機滿足大部份掃描功能。

當然，除了完善的硬體設計，在軟體方面  PapaerStream IP 與 PaperStream Capture 所提供的功能支援更是進一步提升使用體驗的關鍵，其中筆者認為除了輔助掃描功能更友善地提供數位文件畫質最佳化的功能之外，可依照不同文件類型自定模板的功能更能提升使用者例行性處理文件的效率，像是不同類型表格的數位化即可透過不同模板進行快速歸檔，針對護照與身份證件的自動辨識正反面、條碼辨識功能，也能大幅降低文件掃描後手動處理的麻煩，讓服務效率更為提升。

▲ Fujitsu fi-800R 內建「雙軌掃描」能力，也讓它能支援最多類型文件的數位化，更能符合不同業種企業的需求。另外值得一提的是，目前富士通旗下的影像掃描器主要可區分為「ScanSnap」與「fi & SP」兩個不同類型，其中前者為針對家庭與中小型環境辦公所設計，而後者則為商務定位而生，相較之下擁有更高效率、影像品質更佳與更先進的紙張處理技術，可提供符合商務應用的專業需求，並能提供更穩定的運作效能。