眾多大學愛用的 Google Workspace for Education 過往提供無上限容量供符合資格的使用者使用，不過根據 Google Workspace 的最新說明，預計 2022 年 7 月之後將限制 100TB 的使用上限。
容量限制政策上路之後，各個機構能有多少儲存空間使用視購買的授權數量而定。
如果是購買 Google Workspace for Education Fundamentals（舊稱 G Suite 教育版）的機構，可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間，供機構共同使用，須注意的是，所有檔案都會計入這個額度，包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案，以及 Gmail。
如果是購買 Google Workspace for Education Plus（舊稱 G Suite Enterprise 教育版）的機構，每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權，共用集區就會另外獲得 20GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版授權客戶，只要每購買一份付費員工授權，共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。
舉例來說，某某大學如果購買了 5,000 份 G Suite Enterprise 教育版授權，儲存空間就會是 100 TB（基本儲存空間）+（5,000 份授權 x 100 GB = 500TB）= 600TB 的可用儲存空間。
針對管理者 Google 也提供一系列的因應辦法供管理者查看儲存空間的使用狀況，包含可以分析離群值的帳戶報告來查看那些使用者使用了最多容量，或是使用 BigQuery 查看儲存空間用量，也可以考慮將資料轉移到 Google Cloud Storage 等，如果需要進一步的輔助可以查看 Google Workspace 說明。
如果是校友但不確定母校用什麼方案的話，相信過陣子就會收到母校的通知信，告知校友該怎麼處理存在 Google Workspace 裡的資料了。
資料來源：Google Workspace
請注意！留言要自負法律責任，相關案例層出不窮，請慎重發文！