想 DIY Google 文件功能？認識指令碼編輯器和 Google Apps 運算資源

現在什麼都講求要搬上雲端，像 Google Docs、Office365 都是可供多人進行協同作業的線上服務。這些服務固然方便，只是功能性未必有本機端軟體完善。像是 Excel 的一些函數，是沒有辦法在 Google Docs 裡使用的；不過你自己寫函數的話，那就可以來試看看哩。

Google Apps 幫你算

沒關係！即使是Excel，也有內建函數做不到的事，Excel可以靠VBA（Visual Basic for Application）來自訂函數，Google Doc一樣有Google Apps這個強大的引擎做後盾。只要你寫得出來，它就願意幫你算。

製作的方式很簡單。Google Docs的工具列表裡，自帶了一個「指令碼編輯器」。只要在裡頭建立指令碼，它就會呼叫Google Apps的運算資源來執行，加速Google Doc的工作進行。說穿了就是與VBA的功用相同，差別在於VBA是使用電腦本機的處理器來計算，Google Doc則是透過雲端引擎。

當然了，就像免費的雲端空間有限，用太多雲端運算也是要付費的。Google Apps會依帳戶等級而提供不等量的運算資源，比如大家都在用的免費帳戶，在固定時間內會有自訂函數的執行次數限制，這時候就只有靠函數最佳化來避免Google鎖你的雲端腦，或是付更多錢來增加Google機房處理器資源的使用權限了。

▲「SUMIFS」是用來過濾多重條件後再計算資料總合的函數，Google Doc不支援，那就自己寫吧。

功能不宜太複雜

自訂工作表函數只是Google Apps的分支機能。Google Apps Script的延展性很好，願意花點時間的話，要實作出類似本機端軟體的圖形化介面來修改整理工作表並不困難。但就自訂函數而言，使用範圍會有一定限制，它可以取得整個工作表的資料、甚至是跨檔案做計算，然而計算的結果只會出現在呼叫該函數的儲存格。舉個例子，如果在A1呼叫了某個函式來計算B1到B100的資料，那麼計算的結果一定只能回傳到A1，無法指定給其它儲存格。

為什麼呢？據Google表示這是基於安全性限制，從哪裡送出的請求就要從哪裡取回，免得造成其他儲存格的公式遞迴計算。更簡單的說，自訂函數所取回的資料是透過函式裡的「return」來傳回值，會寫程式的玩家應該都知道函數只能產生一個結果，並且傳回給指定的變數，不像副程式一樣可隨心所欲。在Google Docs裡，呼叫函數的儲存格就等於變數，函數計算完資料後本來就只能把值傳回給變數，這樣就不難理解了。