讓Windows變得更好用的8款小工具！－取代內建軟體，大幅提升日常工作效率

全世界大多數人都使用 Windows 系統，透過電腦處理包含工作、娛樂在內的各種日常事務，然而發展到現在，Windows 本身其實已經可以在不仰賴其他第三方軟體的狀況下，經由內建功能幫我們完成許多事情，但是若談到「工作效率」方面，顯然使用者還能擁有其他選擇。 

在本次的特別企劃中，筆者選擇了八款「術業有專攻」的小工具，提升讀者們於電腦前進行日常工作的效率和體驗，而這些小工具都有一個共同特色，那就是在 Windows 中都能找到對應的軟體，或者直接操作相同的功能，但是第三方小工具的表現卻可以變得更好、更傑出。

提高工作效率從軟體開始

電腦是現代人工作最不可或缺的夥伴，而 Windows 系統更是大多數使用者的不二選擇，但很多時候我們卻會忘記，其實很多內建於 Windows 當中的功能，都可以交給更強大的第三方軟體進行處理。 

內建工具只是堪用

雖然 Windows 數十年來累積了許多次的大小改版，但為了顧及全世界使用者的操作習慣，事實上有很多核心功能或工具，並沒有隨著時代而有所進步。

▲ 長期以來 Windows 檔案總管在使用模式上都沒有太大變化，即便到了 Windows 11，其實也只有外觀上的改變較為顯著。

舉例來說，利用「分頁」的方式於檔案總管中，對電腦上的文件進行管理，如此簡單的要求直到目前的 Windows 11依然無法辦到。

若要問為什麼，一來可能是 Windows 檔案總管牽連著整個系統架構，若有巨大變動將對穩定性造成巨大影響，所以微軟不敢輕舉妄動；二來或許是官方認為，改動檔案總管會影響多數使用者的操作模式，而且沒有比起修復Bug與提升安全性來得重要，所以才一直保持原樣至今。 

▲ 微軟表示 Windows 檔案總管的大改版已箭在弦上，最大特色莫過於加入分頁操作，不過釋出時間目前仍不得而知。

額外工具直擊痛點

對於 Windows 系統長期以來的缺憾，例如前面提到的分頁式檔案總管，或者內建搜尋功能、繪圖和剪取工具等，總有開發者想要為其升級、改進，而這些針對痛點所開發出來的小工具們，即是連一般使用者都值得嘗試的選項。

普遍來說，這些第三方工具不僅包含了系統原有的功能，還會再額外追加使用者需要，甚至於必要的特色，而且執行效率更高、系統資源佔用更少，最關鍵之處在於真正貼近了使用者的實際需求。

▲ 同樣換上新介面的小畫家，雖然整體風格更加現代，但依然缺乏圖層、透明通道與自訂畫布尺寸等關鍵功能。

免費開源容易上手

在這些針對並取代 Windows 內建功能的第三方工具中，絕大部分都是以免費形式推出，有一些還會特地標榜開源，期待透過社群的力量，讓軟體可以更加精進與強大。

此外，這些工具通常也有著跨平台的特色，無論在 Windows 、Mac 或 Linux 上，使用者都可以享受同一套介面，繼承原有習慣，減少重複學習操作的困擾。

▲ 取代 Windows 內建功能的第三方小工具，很多都會以免費、開源方式釋出，讓社群能主動參與，並肩開發者一同改善使用體驗。

FreeCommander XE：效率更好的檔案總管

面對電腦中堆積如山的檔案與文件，若要進行有系統且高效率的管理，傳統上習慣使用的 Windows 檔案總管，其實有著許多不太方便的地方。比方說，檔案總管於單一視窗內，每次僅能開啟一個資料夾，檢視模式的選擇也比較少，框選方式亦受到限制。

面對過於陽春的 Windows 檔案總管，其實使用者可以轉向第三方軟體尋求突破，例如本次所介紹的小工具 FreeCommander XE，它藉由清楚的介面與容易上手的操作模式，在同類的檔案管理工具中獲得不少使用者好評。

FreeCommander XE 所擁有的功能極度豐富，其中又以分割面板操作、分頁管理兩大特色最為實用，而此處所介紹的部分僅為冰山一角，使用者若有興趣實際安裝體驗，就能更加深切了解它的強大之處。

官方網站：https://tinyurl.com/5ap3wv85
軟體授權：免費，非開源 

特色一：多分頁管理

FreeCommander XE 可以像網頁瀏覽器一樣，在單一視窗內開啟多個分頁進行檔案管理，減少使用者頻繁切換視窗的麻煩。

 

特色二：雙視窗分割

FreeCommander XE 支援兩個管理面板併排，以水平或垂直方式進行分割，若要同時整理、比較兩個資料夾中的檔案，此功能就顯得非常方便。

 

特色三：自由縮圖顯示

傳統 Windows 檔案總管的縮圖僅有大、中、小三種選擇，FreeCommander XE 則可以分得更細，快速預覽媒體檔案更為清晰。

 

特色四：豐富選取選項

FreeCommander XE 內建多樣化選取方式，例如一次選取資料夾中具備相同副檔名的文件，還有反向選取、群組選取等，提高檔案整理效率。

TeraCopy ：功能進階版複製貼上

複製與貼上是我們在操作電腦時，最常使用到的動作，但是這項基礎功能是否擁有進行最佳化的空間呢？此時不妨嘗試看看精簡卻功能強大的獨特小工具 TeraCopy。

藉由與 Windows 系統深度整合，TeraCopy 甚至可以直接取代內建的檔案複製工具，帶來更進階的使用體驗，不過若擔心系統相容性，個別使用時亦能享受到它的各種實用功能。

TeraCopy 最為優秀的地方，在於它能夠「加速」檔案複製的處理速度，尤其面對零碎小檔案的應用效果尤佳，任務清單的排程功能亦是一大亮點。

透過 TeraCopy 處理檔案複製工作，可藉由事先預設的選項，使整體操作流程完全自動化，不必緊盯檔案傳輸進度，事後亦會產生日誌檔提供查詢。 

官方網站：https://tinyurl.com/3nyb9jce
軟體授權：非商業使用免費，非開源

特色一：任務清單設計

在 TeraCopy 主畫面中，使用者必須加入任務清單以處理複製作業，每個任務都能具備獨立設定，藉由自動化排程以提高檔案處理效率。

 

特色二：完整日誌紀錄

只要設定好任務排程，使用者即便離開電腦前也能不間斷的處理複製作業，無論成功或失敗皆有日誌能夠調閱。

 

特色三：衝突預設動作

傳統 Windows 檔案複製遇到名稱衝突時，會跳出視窗要求使用者手動選擇處理方式，但在 TeraCopy 中可以先行安排相關選項。

 

特色四：檔案校驗功能

TeraCopy 擁有文件校驗的能力，使用者可以藉由 Hash 比對檔案的一致性，並且查詢詳細的修改與建立時間。

Everything：最強檔案搜尋工具

由於各種複雜的因素，即便用上了最新的 Windows 11，橫跨全系統的搜尋功能依然是 Windows 最大的痛點，無論效能、精確度或功能性，都令大多數使用者不敢恭維。

面對內建功能過於蹩腳的尷尬，老牌且廣受好評的 Everything 就是一套不可錯過的實用工具，它不僅搜尋速度極快，系統資源佔用也極低，而且還支援多種搜尋語法和選項，對於過濾大量檔案、準確找到目標有著相當顯著的優勢。

基本上，Everything 完全可以取代 Windows 系統原有的搜尋功能，但由於它是第三方軟體，因此給予權限時得稍微考量相關風險。Everything 亦有許多更深、更複雜的搜尋方式，但對於普通使用者來說，光是透過圖形化的進階搜尋介面，就能滿足絕大多數的搜尋任務要求了。

官方網站：https://tinyurl.com/yc79w8rb
軟體授權：免費，非開源 

特色一：高速簡約介面

只要在 Everything 的輸入欄位打上關鍵字，立刻就能得到檔案搜尋結果，其速度不曉得比 Windows 內建功能快了幾百倍。

 

特色二：支援搜尋語法

幾乎所有常見的搜尋語法，都可以應用於 Everything 之中，藉此精準找到檔案，即便忘記了也能點開內建的說明進行查閱。

 

特色三：易用進階搜尋

若使用者對語法不熟悉，亦可使用內建的圖形化進階搜尋功能，只要將條件設定妥當， Everything 就會轉換成對應的語法進行搜尋。

 

特色四：搜尋規則書籤

假如經常使用同樣條件進行搜尋工作，建議可以將訂好的規則加入書籤，方便下次快速調用，免去重新輸入關鍵字、語法的麻煩。

Notepad++：取代純文字文件

在開源軟體界富有盛名的 Notepad++，為一套功能十分豐富的純文字編輯器，凡是涉及「文字處理」的任務，幾乎都可以交給 Notepad++進行處理。

若以單純取代 Windows 內建的純文字編輯器為目標，Notepad++深不見底的實力可謂徹底輾壓，畢竟它不止免費與開源，從最基礎的行號顯示、視窗分頁、風格化樣式，一直到進階的尋找和取代、語法突顯、外掛巨集等，皆能讓所有人無礙使用、輕鬆上手。

初次體驗強大的 Notepad++時，記得不要被它豐富的功能弄得眼花撩亂，只要清楚自己的目的是什麼，想得到什麼樣的結果，接著再於介面中尋找對應選項即可，其他豐富特色不妨留待未來再行探索，畢竟使用越久才會對它越熟悉。 

官方網站：https://tinyurl.com/y6b5ftxb
軟體授權：免費，開源 

特色一：分頁與行數顯示

只要善用 Notepad++的分頁功能，即便有一大堆的文字檔需要處理，也都能通通收到一個視窗之中，管理起來相當方便。

 

特色二：自由樣式化標記

想標記特定的文字或段落，在 Windows 記事本中無法達成，但透過 Notepad++卻可以輕鬆辦到，還有各種樣式可以選擇。

 

特色三：程式語言檢視

Notepad++同時也是一套程式開發工具，更支援大多數程式語言的語法突顯功能，只要點一下就可以自動套用，非常方便。

 

特色四：超完整編輯功能

舉凡大小寫轉換、縮排、重複特定行等，上百種文字處理功能都包含於 Notepad++之中，使用者只要確定自己的目標就好了。

 

Greenshot：多功能螢幕截圖

雖然說 Windows 內建的「剪取工具」隨著近幾次的改版，功能與實用性上有了相當程度的進化，但仍舊比不上第三方軟體的多元和豐富，例如 Greenshot 就是一套值得推薦的進階版截圖小工具。

若與同為截圖軟體的PicPick互相比較，Greenshot 更為專注在「截圖」任務本身，捨棄了圖片擷取後的編輯能力，但導入了更多關於分享、轉存的相關功能，比方說連動至 Dropbox、Imgur 等線上服務，以及直接傳送到小畫家、Office 軟體等。

絕大多數同類軟體具備的功能，例如熱鍵設定、重複區域截圖、多種格式轉存等，在 Greenshot 上幾乎也都能看見，因此開源及免費就成了它的獨特優勢，至少在安全性上更加令人放心。以實際體驗而言，即便在電腦中常駐執行，Greenshot 對系統亦不會產生太大的效能負擔。

官方網站：https://tinyurl.com/mn57c27v
軟體授權：免費、開源 

特色一：自由熱鍵設定

使用者可以自由定義想要的熱鍵，讓 Greenshot 以不同的方式進行截圖，但要注意按下熱鍵時，程式啟動並常駐在系統列中。

 

特色二：快速分區截圖

當面對支援的軟體或視窗，例如 Windows 檔案總管時，Greenshot 可以進行分區截圖，僅標記並拍下指定的區域。

 

特色三：多重儲存選項

Greenshot 在截圖後的轉存和分享上特別精進，不只可支援的線上服務、軟體數量極多，整體操作過程也十分流暢。

 

特色四：文字清單截圖

在系統列的 Greenshot 程式選單中，有個「從清單擷取視窗」的實用功能，即便不在前景開啟視窗，亦可透過此方式直接截圖。

 

Pinta：加強版小畫家

被外界暱稱為「大畫家」的 Pinta，開發至今已超過了十年，它的功能不僅比 Windows 內建的小畫家豐富許多，整體操作的流暢度也較同類軟體更好，甚至可以當作精簡版的 Photoshop 來看待。

Pinta 十分難得的一點，在於其介面非常簡潔，畢竟絕大多數繪圖工具通常會為了容納相關功能，進而一層又一層的隱藏選項，或者全部展開使得畫面凌亂不堪，Pinta成功避免了這些問題，但同時又維持著足夠的核心能力，或許也是因為如此才有了「大畫家」的稱號。

Pinta 不會是市面上功能最豐富的繪圖軟體，但絕對是最實用的一個，若使用者覺得內建小畫家的過於陽春，那麼具備圖層、支援透明通道的 Pinta，確實能當成進階版本的替代品。 

官方網站：https://tinyurl.com/28z56scy
軟體授權：免費，開源 

特色一：基本圖層功能

預設情況下，Pinta 的右側會顯示圖層與步驟記錄，這兩項功能都是 Windows 內建小畫家缺乏，但對於繪圖工具極為重要的特色。

 

特色二：自訂畫布大小

在小畫家中，若要得到特定大小的畫布必須手動調整，若使用 Pinta 則只要簡單輸入數值即可，同時也支援透明背景。

 

特色三：特效與風格化

Pinta 內建扭曲、模糊、渲染濾鏡等多種有趣的風格效果，因此想將它當成簡易版的 Photoshop 使用其實也沒問題。

 

特色四：簡易去背效果

雖然說 Pinta 也有魔術棒和去背功能，不過其效果就沒有專業軟體來得那麼好，但面對背景簡單的圖片仍可以將就一用。

 

Bandizip =：客製化解壓縮工具

解壓縮軟體一直都是電腦的標配，隨著 Windows 內建了 Zip檔的壓縮與解壓縮功能，額外的第三方工具也越來越少人會尋求安裝。只不過，若是遇到如7z、rar等格式，終究還是得仰賴其他軟體進行處理，例如本次介紹的 Bandizip。

為何選擇 Bandizip 而非開源的7-Zip 呢？其實有一項原因在於更新速度。由於 Bandizip 為商業軟體，所以推出新版本的速度非常快，例如在 Windows 11中大幅改版的右鍵選單，Bandizip 很快就整合了相關選項進行對應，讓使用者的操作可以維持原有習慣。

此外，Bandizip 在壓縮、解壓縮的速度跟效率上也非常優秀，支援格式亦很廣泛，唯一缺點大概是免費版本有機會冒出廣告，若對此相當在意則可考慮額外付費，或許尋找其他同類軟體進行替代。 

官方網站：https://tinyurl.com/2ff6eaxz
軟體授權：基本版免費，非開源 

特色一：整合右鍵選單

相較部分同類軟體尚未更新，目前 Bandzip 已經順利整合 Windows 11的新版右鍵選單，而且不需要任何額外設定。

 

特色二：多壓縮格式支援

Bandzip 可以關聯並解壓縮絕大部分常見的壓縮檔格式，不過在壓縮方面的支援則比較侷限，若有特殊需求值得注意。

 

特色三：詳細檔案資訊

Bandzip 擁有獨立的管理介面以開啟壓縮檔，並且能夠查詢額外資訊，例如個別檔案的 CRC、原始容量大小、壓縮方式等。

 

特色四：進階壓縮選項

在壓縮選項部分，Bandzip 允許使用者指定容量並進行檔案分割，常見的 Zip、7Z皆有支援，但無法壓縮為 rar檔。

 

VLC media player：開源多格式媒體播放器

雖然影音網站的蓬勃發展，使我們在網頁上就能觀賞眾多影音內容，但面對格式、編碼多變的媒體檔案，電腦中常備一套通用版播放器，總是比起 Windows 內建的程式來得好用，例如免費、開源且使用者數量眾多的 VLC media player。

VLC media playe r擁有簡潔的介面、任何人都容易上手的操作，並且能夠設定檔案關聯，直接開啟電腦上所有影音文件，目前官方列出可播放的媒體格式多達上百種，想找到它打不開的影音檔反而是一件難事。

此外，硬體加速、外掛模組、音效等化器等進階功能，VLC media player 亦有相當程度的支援，另外還有內建的截圖跟錄影，偶爾需要用到時可不必再外求其他軟體，確實是相當方便。

官方網站：https://tinyurl.com/6hfybc26
軟體授權：免費，開源 

特色一：詳細媒體資訊

只要是能夠順利開啟的媒體檔案，在 VLC media player 中都可以查閱詳細資訊，例如調用到的編解碼器、解析度、畫面速率等。

 

特色二：影音播放特效

若要將 VLC media player 當成音樂播放器，其實還可以搭配等化器功能使用，軟體也內建了許多預設風格選項。

 

特色三：輕鬆截圖與錄影

想要截圖或錄影不必再安裝其他軟體，透過 VLC media player 的內建功能即可辦到，對於一些臨時性的需求而言非常方便。

 

特色四：編解碼器支援

進階使用者可以對 VLC media player 進行詳細的調整與設定，假如覺得缺乏什麼功能，網路上通常也能夠找到支援的外掛模組。

 

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