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如同 Excel 一樣，Google 試算表的儲存格是組成工作表的單位，而在儲存格中輸入的內容，除了文字之外，數字通常會用來計算及統計，但還會轉換為多種格式存在，例如日期、金額、電話號碼⋯等，而 Google 試算表中，

想保存一段有趣的影片時該怎麼辦？喜歡某個藝人的歌，但每次都要從YouTube上聽完一首再搜尋下一首，真的很浪費時間又不方便。

在YouTube搜尋或觀看的影片，預設都會被紀錄下來，YouTube也會運用演算法，提供使用者相關的推薦影片。

以往我們都是拍到什麼就上傳什麼，雖然上傳很容易，但要是影片太長或沒拍到重點，就會影響觀賞的樂趣。

雖然YouTube主要的功能該是播放影片，但也有不少人將MTV、原聲帶、音樂檔等，上傳至YouTube上分享，因此仍有不少好音樂可以線上聆聽，但如果無法隨時連上YouTube聽音樂，也可以選擇將音樂下載至電腦端聆聽，但切記不要進行商業的應用及散布，以免觸犯法律。

有部分的YouTube影片存有地區的限制，只提供給某一地區的用戶觀看，或是除了某地以外都無法觀看這些影片，像是NBA官方頻道就不給台灣觀看。

行動裝置拍照後自動備份上傳 Google 相簿的功能，相信大家都不陌生，不過電腦以及相機內的照片要備份上傳，好像就沒這麼方便，為此 Google 也推出電腦版的同步軟體，只要指定電腦中的資料夾，就會將相片影片同步備份至 Google 相簿中。

即使 Word 文件可以進行各式排版，但有些時候，在工作或生活上還是需要使用到信紙或稿紙的格式，這時不妨可以善加利用 Word 內建的版面配置功能，將 Word 文件變成稿紙的格式，且不管是先將 Word 版面設定為稿紙的格式，或是先在 Word 下完成文件內容，

工作上萬一正好有什麼比較重要的信件，但又不想把自己電腦帳號密碼交給別人的話，那麼就可以透過 Outlook 的代管功能，將檢視、編輯郵件與行事曆的權限開放給同事。

為保障用戶帳戶安全，許多線上服務都增加了兩階段認證的機制，除了 Google 自己，像 Dropbox、Synology NAS 及 WordPress.com 都有支援 Google Authenticator App。