收發 Gmail 必學15招，善用郵件分類、前端管理當 Gmail 達人

4.搜尋已加星號的郵件

從類別找信件

當星號的分類變多時，想要快速找到標示某個星號的郵件時，可使用收件匣裡的搜尋功能，一次找到某個類別裡的所有郵件。

步驟1.在收件匣的搜尋列上，輸入「has:」加「星號名稱」，尋找包含特殊星號的郵件，例如「has:blue-star」。

步驟2.在搜尋完畢後，可見收件匣裡，已列出該類別星號的所有郵件。

5.自動或手動設定重要郵件

標示重要標籤，寄件人升級

在上步驟標示特殊信件的星號圖示旁，還有個標籤的圖示，這是用來設定重要郵件的標籤圖示，只要點選之後，日後由此寄信人寄來的郵件，都會自動設定為重要郵件，此外，若是經常開啟及讀取某寄信人的信件，Gmail也會自行辨別為重要郵件，自動標示。當然，可以選擇標示為重要郵件，也提供取消的設定，只要點選黃色的標籤，讓它變成透明即是取消。

步驟1.對於想要保留的重要郵件，按一下星號圖示旁的標籤符號，讓Gmail知道這是重要信件。

步驟2.日後由已標示重要郵件者寄來的信件，也都會自動出現標籤符號。

步驟3.對於一些經常讀取的信件，雖然沒有設定重要標籤符號，但Gmail也會自動標示，如果不需要，按一下即可取消。

步驟4.已標示重要標籤符號的郵件，也可在左側收件匣下方的「重要星號」分類裡，快速讀取信件。

6.封存郵件讓收件匣更清爽

不需要的廣告郵件可以不用考慮的刪除，但不確定未來用不用得到的郵件，常常會不知該留還是該刪除，這時就可以將郵件封存起來，即使多年後想要查詢也沒有問題，也不必擔心像丟進垃圾桶的郵件一樣，會在30天後被清除，並還可以保持收件匣的清爽。此外，封存的郵件仍能可以在正常搜尋模式下，透過關鍵字找到符合的郵件，而不用特別在封存郵件下進行搜尋。

步驟1.在收件匣裡勾選所有需要封存的郵件後，點選郵件上方的「封存」圖示。

步驟2.封存的郵件會統一存放在「所有郵件」裡，只要點選收件匣左側的「更多」，在展開的項目裡就有「所有郵件」。

步驟3.日後進入收件匣的頁面，就不會再看到已封存的郵件。

步驟4.但在收件匣的頁面，利用關鍵字搜尋郵件時，已封存的郵件也會被搜尋出來。

（後面還有：後面還有其他Gmail招數）