收發 Gmail 必學15招,善用郵件分類、前端管理當 Gmail 達人

13.依Gmail安全性清單檢查電腦

20項檢查清單

在取回Gmail存取權後,為確認帳戶安全性,可以依照Gmail提供的安全性檢查清單,以確實保障郵件的安全性措施。

步驟1.登入Gmail提供的「安全性檢查清單」網頁,提供了五大類的檢查細項。

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步驟2.其細部檢查有20項,在完成檢查的細項前方打勾,右上方也會標示出完成的進度。

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14.啟用工作表建立待辦事項清單

隨時新增工作清單

在Gmail裡還有個「工作表」功能,可以視為個人網路版上的便條紙,用來記錄一些待辦的事項,且在讀取電子郵件時,也可將重要事項立即新增至工作表中。

步驟1.在Gmail收件匣頁面,點選左上角的「Gmail」,於出現的選單裡,選擇「工作表」項目。

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步驟2.於Gmail收件匣會跳出工作表視窗,在此可以登記待辦的工作事項,做為個人的網路版便條紙。

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步驟3.在讀取郵件時,想要將內容記錄在工作表上,只要展開「更多」的選單,按下「新增至工作表」。

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步驟4.至工作表清單中,就可見上步驟新增的事項,也省去重新建入工作事項的時間。

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15.取消已由Gmail寄出的郵件

開啟研究室的取消傳送

在Gmail設定頁面裡,有個「研究室」的標籤頁,這裡提供許多還在實驗,尚未正式公布的研發功能。當中「取消傳送」功能,就是將按下傳送的郵件,於幾秒鐘內收回的功能,因為有許多情況下,是在傳送郵件後,卻又臨時後悔想要收回郵件,或是還沒完成的郵件,不小心按下了傳送,諸如此類的狀況,都可以透過取消傳送的功能,在有限的幾秒鐘之內,阻止郵件寄送出去。

步驟1.在Gmail的設定頁面裡,選擇「研究室」的標籤頁,這裡提供許多還未正式公布的功能。

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步驟2.下拉頁面找到「取消傳送」的項目,並點選「啟用」後,按下儲存變更。

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步驟3.當寄出一封後悔的郵件時,立刻按下上方訊息框裡的「復原」。

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步驟4.此時郵件上方的訊息框,會出現「已取消傳送」字樣,這也表示這封郵件並未被寄出。

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WL.
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,主要負責蘋果、手機、筆電、桌機、平板等產業領域,以及相關硬體的教學以及評測、軟體相關教學報導。

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RIESZ
1.  RIESZ (發表於 2012年6月21日 16:08)
我想請問我並沒有動過GMAIL的設定,他現在所有信件都不會出現在收件夾耶(好像略過收件夾直接封存),我要點「所有郵件」才會出現,大概是6/18開始的事情,我很確定我沒有篩選器的問題,每一個篩選器都是我親手設定,而且我把一部分的郵件來源列為重要,但是現在每一封信都自動封存了,有誰可以幫幫我嗎QQ
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2.  MiniCaesar (發表於 2012年6月22日 21:38)
筆者的email曝光了!打個馬賽克吧!
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3.  hiking (發表於 2012年11月18日 08:54)
請問如何操作「安全性檢查清單」網頁?步驟如何?多謝
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4.  gc9512 (發表於 2012年11月29日 12:27)
請問現在gmail的附件都被自動轉存到google drive,有方法不要這個功能嗎?
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