Office 2013 完全試用：電腦、平板、瀏覽器高度整合，重要新功能實測

微軟在發布了 Windows 8 公開測試版後，又釋出了 Office 2013 公開測試版，這次更新的重點主要聚焦在雲端平台以及平板裝置，離正式版本推出還有一季，新功能大抵上已經確定。這次我們聚焦在Office 365及Google Docs的比較，再來也會鎖定Office 2013的新功能，看看Office還有甚麼新功能、新花招。

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新版就稱為Office 2013

開發代號為Office 15的Office 2013，繼續延續以推出的年份作為產品名稱，方便消費者辨識購買。微軟也確認Office 2013不會推出Mac版本，Windows平台也還未確定會推出哪些版本，可以確定的是，這次會有ARM版本的Office，只要搭載Windows 8 RT的平板裝置，都會預載Office 2013 RT，微軟在平板領域似乎有背水一戰的準備。

推出Office 365雲端服務

這次微軟除了會推出傳統的Office 2013，同時也宣布將會推出結合雲端概念的Office 365。事實上，在Google Docs推出之後，辦公室軟體雲端化的趨勢似乎逐漸形成，微軟為了保持在辦公室軟體領域的領導優勢，也開發了Office Web App來應戰，而這個Web版的Office早在上半年就已經上線，只要從SkyDrive的網頁介面中就能夠啟動。

Office 365則是更進一步的把Office軟體、SkyDrive 20GB雲端空間以及SharePoint平台包捆成一個方案，用戶對於Office 365這個產品是使用訂閱的概念，訂閱的時間最短可以一個月，最長可以是數年。在訂閱期間，高級版本的會員可以免費使用最新的Office軟體，比方說如果我一直訂閱Office 365四年的時間，那麼在這四年間，微軟可能推出了Office 2015，因為我是高級訂閱用戶，可以直接下載使用Office 2015。和傳統的Office 2013相比，Office 365是訂閱的概念，Office 2013則是買斷的概念。

▲目前透過這個連結（http://goo.gl/zdci3），才能夠啟動2013版的Office Web Apps。

Office Web Apps：令人驚艷的線上工具

這次Office 2013改版，SkyDrive扮演吃重的角色。以往SkyDrive只是Windows Live中的一個服務，微軟並沒有那麼重視雲端硬碟的業務，不過就在蘋果iCloud以及Google Drive相繼推出後，SkyDrive也開始結合了Office Web App，並且在Office 2013當中，更進一步整合到存檔及開啟檔案介面中，希望培養使用者直接使用SkyDrive。

SkyDrive版本有變數

除了SkyDrive的整合外，還可以看到SkyDrive Pro的身影。微軟的網站上標明，SkyDrive Pro是SharePoint服務的一部分，也就是企業版的SkyDrive，和一般使用者關係不大。如果你訂閱了Office 365的高級方案，目前看來所包含的20GB儲存空間，也是建立在SkyDrive上而非SkyDrive Pro，微軟要如何處理基本及進階的SkyDrive，就等正式版推出後才會比較明朗。

新版Web App搶先體驗

在Office 2013客戶預覽版釋出後，微軟也更新了SkyDrive上的Office Web App，不過要透過特定的連結（http://goo.gl/zdci3），才能夠搶先體驗以2013版本為基礎的Web App，以下我們就來看一下新版的Office Web App可以做到那些功能。

▲Office Upload Center會自動上傳你在本機程式中所編輯的線上文件。

Word Web App

介面已經和本機版的Word 2013統一，包含了Metro風格Ribbon在內，在瀏覽器中使用體驗就像是單機版的一樣，而且在前一膽的Word Web App中，有些許功能無法在Chrome瀏覽器運行，在新版中也都獲得解決。

在版面設定中可以直接設定邊界，插入圖片後也有圖片編輯工具，可以套用多種邊框、陰影以及投影效果。另外，閱讀模式也同樣引進網頁版，網頁左下角和本機版一樣有即時的字數統計，基本的文書處理都沒有問題，最重的是可以隨時呼叫電腦上的WORD來編輯，因為同為微軟的產品，自然也不會發生文件走山的問題。

▲Word Web App編輯畫面，介面與本機版本幾乎相同，也能使用圖片編及工具。

Excel Web App

同樣展示了微軟的企圖心，連選取儲存格的微小動畫，都和本機版本觸感一樣。同樣可以對文字做許多格式處理，函數的選擇也非常全面，不會僅有加總、平均數這種簡單的函數功能，函數分門別類在二層選單中供使用者挑選。而在插入功能中，可以直接製作多種圖表，而且插入後，在圖表上按兩下就能夠對圖表的標題、座標軸以及圖例作出調整。

▲Excel Web App 可以一個步驟插入各種類型的圖表，比起Google Docs要進到兩層以上的選單快上許多。

閱讀模式和共同編輯也是呼應Excel 2013的精神，在共用檔案的部分，甚至提供內嵌的功能，事實上，Office Web App會提供一個設定視窗來設定內嵌功能，你可以決定是否讓使用者和文件互動，使用函數計算數值、排序數值大小以及即時預覽檔案，設定完成後就會取得一組HTML程式碼，這時你就可以內嵌在你的網站當中，相當方便。

▲Excel Web App 內嵌功能的設定視窗，複製下方的原始碼就能夠內嵌到目標網頁。

PowerPoint Web App

同樣提供足夠的簡報編修功能，可以新增的投影片種類和本機版一樣齊全，比較可惜的是設計範本中的佈景主題較少，不過也內建PowerPoint 2013的新功能，佈景主題變體功能，也就是將佈景主題更換色系，以調配整體標題以及背景的配色。過場動畫已經投影片轉換都有基本的四個選擇，雖然不多但是足夠使用，右下角同樣提供投影片播放的功能，動畫也能夠在瀏覽器中順利展現，真的是非常實用。

▲PowerPoint Web App同樣可以在瀏覽器中播放簡報，而且過場效果以及動畫都能夠展現出來。

略勝 Google Docs

整套Office Web Apps勝過Google Docs許多，原因還是在於微軟Office系列歷史悠久，網頁版介和本機版相同就是很大的優勢，再來檔案相容性微軟也是擁有主場優勢，相容性是Google Docs很難克服的一個關卡。再來，Google Docs沒有編輯簡報的功能，文件上比Word Web App勝出僅在於插入方程式的功能，其他方面還是Word較為直覺好用。

試算表的功能上，微軟同樣勝在操作介面，Google Docs雖然也提供了豐富的圖表類型，不過都必須要在對話視窗中才能夠完成選擇以及設定，相較之下，Excel Web App就相當的直覺，直接在Ribbon工具列按一下就能夠新增圖表。

Office Web Apps表現亮眼

整體來說，微軟這次來勢洶洶，推出了Office 365，整合SkyDrive、企業端的Exchange服務以及SharePoint平台，光是文件100%的相容性就足以打趴Google Docs。而在平板電腦上，筆者以iPad預設的瀏覽器Safari測試，發現Office Web Apps幾乎所有的功能都能夠在iPad上的瀏覽器運行，就連PowerPoint編輯過場特效以及動畫，都能夠在播放時展示出來，各種圖表的插入也都沒問題，只有目前iOS 5還不能插入iPad本機上的圖片（iOS 6就會支援）以及Excel Web App不能任意使用觸控選定特定範圍的儲存格。整體來說，瑕不掩瑜，Office Web Apps搭上SkyDrive是個可以讓你在外行動辦公的好工具。

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（後面還有：Office 2013的4大改變）