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這篇Excel 教學要告訴你計算與必學的Excel 公式與函數：SUM、AVERAGE、SUMIF、ROUND、ROUNDUP、COUNT、COUNTIF、IF、EDATE。

當EXCEL表格的資料愈來愈多，要在龐大的表格中，立即找到重複的項目並不容易，且重複的資料必會影響計算結果的正確性。

EXCEL進階篩選可以自訂多個條件，包括等於、大於、小於、符合特定條件等等，篩選結果也能自動產生新的表格。

如果要大量印製內文有指定對象的邀請函或文件，可以利用 Word 提供的合併列印功能來完成，以下要介紹如何在一個頁面中兩份相同格式的文件上顯示不同對象的名稱。

這裡除了要介紹如何使用提示訊息外，還要提供一個讓提示訊息整齊排列的技巧，如此一來，在填寫或瀏覽表格時，都可以清楚閱讀提示訊息，而又不影響到表格內容。

所謂段落標記又有人稱為段落符號、換行符號、Enter 產生符號⋯等，通常是指在按下 Enter 鍵之後，會出現淺灰色類似 Enter 的符號，提醒使用者，這裡已經按下分段，以利於後續的編輯。

PowerPoint用了這麼久，往往都還是使用最基本的那幾個編輯功能，好像有點辜負了這套專業簡報軟體，其實它還隱藏許多好用功能，等著我們解開封印。

只要使用 Word 文件保護功能，就能把不能修改的部份鎖起來。

透過自訂檢視將工作表儲存特定的顯示設定，以及列印設定以便視需要將這些設定快速適用于該工作表。

一份完整的報告或企劃書應該要設置目錄頁及清楚的頁碼標示，如此不僅能為文件加分，更重要的是讓檢視者可以快速地找到所需內容。

先套用Word提供的目錄範本，然後再修改目錄樣式，當內容修改時，也能按一個鍵就自動更新目錄。

通常在長篇文章裡，不免都得加入「註腳」的使用，以適時輔助文章的內容說明，而在Word 裡，也提供了「註腳」的功能，並具有自動編號，讓使用者可以方便又有系統的加入註腳說明。