Vista冷門小撇步．備份你的伺服器線上文件

雖然可能已經很多人知道了，說穿了這是我翻過微軟官方的「Vista密技四十招」後，找出來兩三個比較實用的功能。編輯部上個月底截稿前發生了嚴重的伺服器掛點事件，平時沒有在本機留下備份資料的同仁們稿件於是付之一炬，僅以此文章向熬夜趕稿的編輯們致敬，也向因為家中有女王而遭多跪兩天算盤的弟兄感到吝惜。

一、文件資料預覽

資料預覽功能是我蠻喜歡使用Directory Opus的原因之一，但在Vista就有內建了：

二、檔案分類

要整理檔案、進行大掃除時很受用，可以把同類型的檔案歸類為群組：

三、離線文件

前面兩個算是拿來插花的，編輯部由於共同作業的關係，常常要本機、Server兩邊跑，如果沒有在本機建立文件的備份，Server一掛了稿件也隨之煙消雲散，電腦王在這幾期的雜誌中介紹了不少同步備份軟體，如AlwaySync等，懶得裝的話就用Vista內建的同步功能吧：

A.先建立一個網路磁碟機，或是你已經有網路資料夾的捷徑就可以跳過這一步。

B.按下右鍵，可以看到「永遠可以離線瀏覽」的字樣，圖中為英文版選項，如果是第一次使用，點選後會自動進行同步工作。

C.同步完成的資料夾或檔案，以圖示瀏覽時會在左下方出現一個綠色的circle，看起來好像資源回收筒，別誤會了！

D.同步檔案會放在本機硬碟裡，可以當作是網路磁碟機的備份，透過「控制台」>「離線檔案」管理可以幫備份的內容加密，或決定要在本機硬碟上挪出多少的磁碟空間來同步，需要注意的是同步的檔案並沒有經過壓縮，別傻傻的把整個網路磁碟機都設為同步。

E.透過「離線檔案管理員」可以直接瀏覽在本機上的離線檔案。

F.開啟控制台中的同步中心，可對同步規則做較詳盡的設置，比如排程、觀看同步結果，是否有出錯等等。

同步軟體通常會設置許多規則來做版本管控，比如說你在離線檔案上做的變動，下次上線時會自動套用到伺服器上，當然也可以在任何時間於任一檔案從右鍵功能表進行手動同步。而別人在你離線時在伺服器上做的檔案變動，一樣的在下次上線時會自動同步本機的離線檔案，針對此問題在同步中心中有「Conflicts」的設置，當檔案進行同步時，系統會問你想要對哪一個版本的檔案進行同步，以防造成版本混淆。