Word 目錄怎麼做？設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分。

這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄，即使文章編排變動也會自動更新喔。

步驟1.在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。

步驟2.接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。

步驟3.套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。

步驟4.(1)選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。(2)選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

步驟5.在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」，那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

步驟6.(1)像是摘要或書目等不屬於章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 (2)在其階層上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節搞混。

步驟7.將游標移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「參考資料」分頁的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

步驟8.之後假使內文章節的頁碼有所變動，只要到「參考資料」分頁，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標題文字的變更也一起做更新。

你也可以建立圖表目錄，包含像是論文中的圖例清單，做法是將樣式套用至圖表標題，然後用這些標題建立圖表目錄。

你可以透過內建樣式，建立圖表目錄

本文同步刊載於PC home雜誌

歡迎加入！