Google文件新功能：資料夾分享、色彩標示

Google文件推出新功能。之前只能分享單一文件檔案給工作伙伴，現在可以將整個資料夾一次分享出去；資料夾也可以用不同的色彩標示，讓重要的資料夾更加醒目。 Google文件這類雲端服務，最強大的功能便是文件檔案不但可以分享，還可以同時編輯；不過原本的Google文件，只能分享單一檔案；如果有一票同性質的檔案要分享給同一批人，只能一個檔案一個檔案去設定分享，非常麻煩。不過昨晚Google文件推出小改版，加入檔案夾分享的功能，設定也非常簡單。只要用滑鼠右鍵在左邊資料夾清單上按一下，就可以把整個資料夾中的文件分享出去。

Step 1

登入Google文件時，會先看到這個提示訊息，這表示你的資料夾可以分享了。

Step 2

要分享資料夾，只要按右鍵，點選「共用」－「邀請其他使用者」即可。

Step 3

接下來的設定步驟和單一檔案的分享一樣，先輸入受邀分享檔案者的Email，選取權限，然後編輯邀請信，再按下「傳送」送出即可。

用色彩標籤標示資料夾

這次Google文件同時推出以色彩標示資料夾的功能，可讓重要的資料夾變得更醒目，一眼就能看到。設定方式也很簡單，在要改顏色的資料夾上按右鍵，點選「變更顏色」，然後再選取喜歡的顏色組合即可。