要做好簡報，除了投影片以外，當然還有很多方面需要訓練，包括有口才、臨場反應、本身的學識，以及個人的魅力風格。這些都需要經驗的累積，並不是一蹴可得的。相對比較起來，「製作投影片」反而是最簡單的一門基本功。要訓練自己製作投影片的技巧，其實跟訓練文章一樣，多看多學才會有進步。 過去我們比較少有機會看到一些好的投影片，在學校或是業界，大家製作投影片的功力都差不多，因此也就會誤以為投影片不管怎麼製作都是這樣子。但是當你有機會國外，看到一些所謂大師的投影片，才會恍然大悟，原來投影片也能這樣做。
不過你我都沒錢出國看大師簡報，幸好現在在網路上已經有很多簡報分享網站，可以讓你吸收別人的簡報菁華。Slideshare就是很棒的簡報網站，每年都舉辦有「World’s Best Presentation Contest」，由網專業評審決定各種類別最佳的投影片，而今年的得獎網頁在這裡。
今年的簡報時尚重點是……
簡報投影片的設計風格，就像是時尚風潮一樣，每年評審所偏好的口味都各不相同。以最近幾年為例，主流的偏好形式是強調清晰、直覺，每一頁只有一個重點，投影片的字體要大，而且圖示要清楚。而今年在Slideshare上2009年的票選冠軍已經產生了，每一項都符合上述的原則。我們就以這些得獎的簡報投影片中的部分內容為例，為你進一步介紹「簡單」法則的應用。
科技類簡報首獎：24 Reasons why Twitter sucks!
實際上版面的留白是用來提供一個透氣的視覺空間，用來導引讓觀看者視覺能夠集中。留白的適當，可以讓文字或是圖片之間有層次輕重之分，提供最直覺的閱讀感受。
值得注意的是，留白不一定就是白色，你也可以「留黑」，用黑底白字來營造效果，但黑底白字給人的感覺會比較沈重。另外，就算是同樣的文字內容，同樣的字體，相同的兩張投影片放在那裡，採用「留黑」設計的投影片，總會比採用「留白」的投影片首先吸引到人的目光。
注意「24 Reasons why Twitter sucks!」某些投影片有同時「留白」與「留黑」的設計，比較重要的字詞總是放在「留黑」的那一塊。
Business類首獎：Eco-nomics, The hidden costs of consumption
在簡報中引用圖表或是數據在所難免，但我們常常在一些行銷會議或是趨勢說明會中，看到一大張密密麻麻的表格，然後搭配五顏六色的折線圖，演說者告訴你從圖表上可以看出從第一季到第三季公司的成長多少，然後淨利多少，這些是從哪些消費者得來的……但是你看著那密密麻麻的圖表，卻什麼都看不出來。
這種簡報最大的問題就在於，圖表也需要整理。你不能直接將公司的損益平衡表COPY到簡報上，因為沒有多少人看得懂這麼複雜的圖表，一張投影片也無法說明這麼多的事情。就像文字轉換到投影片上需要簡化一樣，圖表在投影片上呈現的時候，也應該要簡單化。
「The hidden costs of consumption」，以清晰易懂的方式將圖表簡單化。一開始以說故事的方式，說明一個普通美國人，他一年的花費有多少，其中又有多少社會的「隱藏成本」。整個流程採用說故事的方式，在其中最難的隱藏成本的數字說明卻淺顯易懂。
看續集：
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