單機工作排程/IFTTT /Google Now：從單機到雲端，善用自動化服務減少重複性工作負擔

如果不多利用一些自動化工具，減少每天重複的機械化動作，那麼可能真的會忙到天荒地老。而我們這裡要做的，就是教會電腦及手機自動幫你處理一些例行性工作，這樣你就不必分心在那些瑣碎事項上，可以把你的專注力放在更重要的工作上。

利用自動化提昇工作效率

所謂「自動化」就是不必透過人工親力親為，就能藉由動物以外的裝置或能源，自動達成預定的工作，我們知道工廠自動化的目的，是為了處理大量重複性的生產流程，同樣地，如果回過頭檢視我們的工作甚至日常生活，也一定可以發現有許多重複性的行為模式，只是因為我們已經習以為常，因此不以為意，就像是電腦開關機、檔案備份，而編輯們則是每天都得開啟 Word 才能寫稿等等，這些重複的迴圈，其實就可以納入到自動化處理的範疇，讓電腦自動幫你完成這些機械性的動作。

一次自動處理多項工作

自動化的另一項優點，就是可以把多個動作編成一套連貫的流程。拿電玩遊戲來做譬喻，要使出必殺技，你可能要「上、上、下、下、下、左、右、B、A」都各按一次，中間只要按錯了一個鈕就會失敗，不過利用自動化的原則，我們可以透過巨集指令把這個按鍵順序錄製下來，然後定義一個 C 按鍵去執行這個流程，之後如果想要發動必殺技，按下 C 鍵就可以一氣呵成。這樣的概念如果套用到日常工作上，可以延伸為在你進行某個特定動作時，系統便會因此而受到觸發，去進行另一個或好幾個動作，如此可以大大減少處理的時間，這邊將會以通用性的自動化設定為範例，並從電腦、雲端及行動裝置三種不同面向來說明。