Office 2010上市前一覽，評估版免費下載

Office 2010繼去年底推出Beta測試版之後，也在日前悄悄釋出了Office 2010 Personal Plus的RTM評估版本，可讓使用者下載免費試用2個月。這代表了距離盒裝零售版正式推出的日子近了，剛好趁這機會讓我們再撿視一次Office 2010的特色和新風貌。

Office 2010目前已經能在微軟MSDN網站中依權限下載VL大量授權版、Retail零售版等版本，至於跟大家息息相關的盒裝零售版，根據將會在6月間先行於美國地區上市，台灣地區尚未公佈發售時間與售價。雖然一般使用者還沒能買到正式版，如果想嚐鮮還是能透過取得測試版本Office 2010 Perfessional Plus專業增強版，上市前的評估版本除了修正了Beta版的bug，並且推出了多國語言版，包含繁體中文版可選擇。

這裡先幫大家回顧一下，Office 2010本次將會推出6個版本，分別為Starter、Home and Student、Home and Business、Standard、Professional、Professional Plus。這次在釋出正是最高階的Office 2010 Perfessional Plus版本，包含了Access 2010、Excel 2010、InfoPath Designer 2010、InfoPath Filler 2010、OneNote 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010、Publisher 2010、SharePoint Workspace 2010、Word 2010、以及Office Communicator共10組軟體。本次隨著Office 2010評估版也一同釋出，同樣可享有60天的下載試用期。

Office 2010特色一覽：

• 延續Office 2007的Ribbon UI工具列風格。
• 軟體介面以Backstage整合式介面取代Orb Button檔案選單功能。
• 將OneNote列為所有Office版本的標準配備。
• 新增Office Web Applications功能將檔案上傳至SkyDrive，可透過手機或電腦的瀏覽器顯示與編輯Office文件內容。
• 新版微軟中文輸入法：新注音2010、新倉頡2010、新速成2010。
• 同時推出32位元與64位元版本。
• 結合Exchange Server 2010、Office Communications Server （OCS）2007 R2企業應用。
• SharePoint 2010協作平台，讓Office文件支援同時多人線上編修文件。
• Office 2010大量授權版採用KMS認證方式，每180天會進行驗證一次。KMS驗證方式已經在Windows Vista、Windows 7的大量授權版採用，在Office系列則是第一次採用。
• Office 2010將有免費的Office Starter版本，僅涵蓋基本Word、Excel功能，同時功能也會有所限制。

免費下載Office 2010試用2個月

使用者只要到微軟的TechNet評估中心，就可以免費下載使用2個月的Office 2010 Perfessional Plus評估版本，只要透過Windows Live ID登入即可下載。下載評估版本頁面會提供序號，於稍後下載完畢安裝時輸入序號；2個月到期後就無法使用Office 2010，如欲安裝正式版Office 2010也必須先移除評估版本才行，要下載使用前請先審慎思考。

▲進入，點選「現在就開始評估」。

▲輸入Windows Live ID的帳號密碼登入。

▲微軟會重新要求輸入帳號資訊，並驗證電子郵件的動作。

▲驗證完成會得到一組安裝軟體序號，選擇語言版本後點選下載。

▲如果是64位元版本請選下面的選項，一樣選擇語言版本後點選下載。

▲安裝完成，版本為14.0.4760.1000。

延續Ribbon UI風格

如果已經有使用Office 2007經驗的使用者，會覺得Office 2010介面的改變幅度並不大，同樣延續著Ribbon工具列介面，不過原先Office 2007在程式左上角Orb Button圓形按鈕的檔案選單功能已經被取消，改為Backstage的方形整合式介面，結合在工具列當中，檔案中的列印、儲存並傳送等選項內容都更豐富且易用。此外Office 2007並不是全部軟體都採用Ribbon工具列，例如Outlook就是舊版介面，到了Office 2010則是統一為Ribbon工具列介面。Office 2010的面板也加入可隱藏的設計，按下工具列右測的隱藏按鈕就能隱藏Ribbon工具列，以獲得更大的作業空間，對於小解析度的筆電可說相當實用；進階使用者還可自行調整Ribbon介面的按鈕配置，以及定義快捷鍵組合，打造專屬的作業環境。

許多人在Office系列裡最常用到功能可能是「複製、剪下、貼上」，這項功能也有了改進，以往當使用者複製、剪下多個文件內容時，會儲存在右側剪貼簿中讓使用者點選貼上，但是常搞混不知道那一個才是自己要的，新版將滑鼠移至貼上鍵選項時，就會預先顯示貼入文件內容後的樣子，可大幅減少貼錯的機率，在大多數Office軟體裡都加入了此功能。

▲Office 2010延續Ribbon工具列風格，與Office 2007接近。

▲新的Backstage整合式介面，取消了原本的Orb Button圓形按鈕檔案選單。

▲資訊選項中針對共用選項整合了權限管理、以及檢查相容性等調整。

▲列印選項可看到完整的預覽列印，也可在左側直接進行列印調整。

▲儲存並傳送中可使用郵件、Office Web Apps、儲存至SharePoint等選項。

▲貼上功能可先預覽貼上後狀態。

OneNote筆記本地位提升

微軟首度將One Note 2010納入Office全系列版本中，代表它的地位已經逐漸被看重了。OnteNote筆記本可存放文字、圖片、表格、數學符號、網頁內容、Office裡各種資料剪貼等，同時會自動紀錄來源位置；使用者還可設定組織，建立筆記本、節與頁面，將收集的文件分門別類排列整齊。OneNote 2010加強了搜尋和剪貼功能，並且與其他Office軟體之間有更緊密整合，只要按下Ribbon介面校閱選項中的連結筆記按鈕，就會呼叫出OneNote固定視窗在右側，方便從Office系列軟體或是瀏覽器中複製、剪下、貼上文件，大幅強化筆記本功能。

▲OneNote是首度降臨在Office系列的所有版本當中。

▲能複製文字、圖片、連結、表格等，可搭配連結筆記功能與其它程式使用。

▲連結筆記功能可與瀏覽器、Office系列軟體做更好的搭配。

圖文編修功力更強大

Office 2010對於圖片編修能力終於加強了，無論在Word、Excel、PowerPoint等都可直接進行簡單編輯、加上特效，例如校正功能調整銳利、柔邊、亮度和對比，色彩可調整飽和度、色調、重新著色等，美術效果則提供了多種風格，甚至有移除背景的去背功能，直接在Office 2010系列上就能進行簡單的編修。

在文字方面同樣也加入了文字效果，類似於Word中的文字藝術師，在字體方面除了顏色之外還可加入陰影、反射、光暈等效果，也可調整角度、透明度、大小。Word中大家熟悉的文字藝術師中也加入了更多新效果，並且無須透過開新視窗輸入文字，會直接在文件中以文字方塊形式出現，製作出一份華麗的文件不再是難事。

▲圖片可針進行校正、色彩、美術效果的調整功能。

▲圖片甚至可以使用移除背景進行去背動作。

▲文字新增的文字效果，可選用各式陰影、反射等特效。

▲Word中的文字藝術師是以文字方塊形式呈現，可使用的效果也更加豐富。

用手機、電腦瀏覽器看Office Web Apps

雖然Office 2010還是將重點著重在用戶的個人端，並沒有如同Google Docs提供強大的線上編輯功能，但Office 2010也提供了Office Web Apps功能，可透過Windows Live ID帳號將檔案上傳到25GB的SkyDrive網路空間，並且能讓手機、其他電腦裝置等直接透過瀏覽器觀看、下載檔案。Office Web Apps隱身在檔案工具列中的儲存與傳送當中，只要按下儲存至Web、並登入Windows Live ID帳號、資料夾後即可上傳。

▲點選工具列的檔案，在儲存並傳送中選取儲存至Web。

▲登入Windows Live ID帳號。

▲選擇要上傳的資料夾。

▲上傳成功後，只要進入SkyDrive網址就能觀看、下載文件檔案。

升級微軟輸入法2010

Office 2010 Beta版只有英文版本，並沒附上其他輸入法，在本次Office 2010 Perfessional Plus專業增強版的多國語言版本中，繁體中文版的輸入法也一併更新到微軟輸入法2010，共有新注音2010、新倉頡2010、新速成2010可選擇，當然也可切回舊版輸入法使用。可惜筆者向來不是微軟新注音輸入法的愛好者，無法立即判斷改進的幅度，不過試用下來感覺似乎有比舊版聰明一些些，觀感有誤請別鞭筆者。

▲如果是全部安裝的話，就會一併安裝微軟輸入法2010。

▲新注音輸入法2010在設定功能與新注音輸入法2007相同。

強化協同作業、整合通訊

據微軟指出SharePoint是Office系列中近期成長幅度最大的軟體，SharePoint是一款提供Office系列的協同作業平台，整合了企業內部網站Intranet、外部網站Extranet以及對外網站Internet，把工作者連結到單一的企業協作平台，帶來更高的效率。SharePint 2010也同樣採用了Robbin介面，只要是加入工作區的成員就可把檔案儲存到SharePoint，其他成員皆可透過SharePoint進行多人線上編修文件，也可開啟討論區、行事曆供成員交流編輯，主要是提供企業應用的軟體。

緊密結合後端的Exchange Server 2010、Office Communications Server （OCS）2007 R2也是Office 2010的一大重點，Exchange Server為電子郵件服務組件，最有關聯性的就是Outlook；OCS 2007 R2是將電話、VoIP、視訊、電子郵件、IM軟體等整合的系統，搭配Office系統的軟體進行協同作業、或是開會時進行簡報將更方面。雖然這項功能對於一般使用者可能沒有感覺，不過對於有使用上述系統的企業則是大大的加分。

▲Office軟體都可以將檔案儲存至SharePoint。

▲SharePoint新增工作區存放的檔案將可讓成員編輯。

▲SharePoint中可撿視工作區以及成員聯絡人。

▲使用者可點選SharePoint裡面的文件進行編輯。

本次試玩的Office 2010 Perfessional Plus專業增強版評估版本，與Beta測試版差別在於新增了繁體中文版本、微軟輸入法2010，另外Office Web Apps也終於能使用了，對於玩過Beta版的人而言，RTM版其實沒什麼新功能。對於不習慣Office 2007的Ribbon介面的朋友，很抱歉的Office 2010還是硬要你繼續習慣Ribbon介面，不過在加入自訂介面選項後，應該是能調整出適合自己的作業環境，筆者因為老早就在用Office 2007，使用上並無覺得不便。

美國已經確定Office 2010發售日期，也會有免費的Office Starter版本，台灣方面根據不可告人的消息來源指出相當有機會跟進推出Starter版本，可說是相當值得期待的事情，或許微軟也是想利用Office Starter成為對抗Google Docs的武器吧。