有些報告或企劃書，內容常有數十頁至百頁之多，所以Word目錄的設置是絕對必要的，列印成紙本後，才能快速找到所需的內容。只需透過簡單的前置作業，Word 便可依照你所設置的文件章節，自動建立此份文件的目錄，
自動目錄的好處是，如果之後你的文件因為經過修改而使頁碼發生改變，也只要使用更新目錄的功能，Word 便會幫你在文件目錄上套用頁碼變更，不必再一一手動輸入。
▲1. 開啟文件，將游標移到你要設定章節的段落，按下「多層次清單」旁的箭頭選擇需要的清單式。
▲2. 不過如果是要設定下一階層的項目，例如章之下的分節，就選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級。
▲3. 預設的階層清單如果不夠用，可以在步驟一選擇「定義新的多層次清單」，再自行往下新增。
▲4. 如果要快速設定，可以將游標移至已設好的章節，按下「複製格式」，再點一下要設定章節的段落，即可快速套用。
▲5. 章節都設完之後，在「參考資料」頁籤的「目錄」功能，點擊下拉箭頭選擇「自動目錄」，便會在游標所在位置自動生成目錄。
▲6. 如果內文有修改，點擊「目錄」功能旁的「更新目錄」依需要選擇更新頁碼或整個目錄，便可直接套用變更。
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