【Windows 10 App總整理】12個資訊效率、 情報App提高你的生產力！

★ Sway：新世代簡報工具

Sway 是微軟新一代的辦公軟體，類似簡報軟體，但是能夠用的範圍更廣，主要的概念是讓你用數位的方式來說故事。無論是在工作或是家裡，都可以快速的製作精美的互動式簡報。

Sway 就像是一個畫布，你可以在上面加上文字、照片、圖片或是影片，甚至還可以把社群網站上的推文也加進來，在 Sway 裡頭，將你每次加入的素材稱之為「卡片」。一張卡片上，可以有文字、照片、圖片各種類型的素材，不過一張卡片上的內容不宜太多，以講完一件事為限。

在版面的排版上，Sway 預設有很多種格式，你不用擔心美觀的問題，只要負責把素材拖曳上來就好了。只要加上簡單的文字，排定好順序，就可以與觀眾進行良好的互動。除此之外，它還具備共同編輯的功能，你可以與其他人在線上共用編輯同一份 Sway 的簡報，只要玩一次就馬上可以上手。

▲1. 進入 Sway 之後，點選「卡片」，可以讓你在簡報中加入各種形式的「卡片」。

▲2. 你把圖片跟素材放置到指定的卡片上，可以搭配各種不同的版型來顯示。

▲3. 你的卡片可以有大中小不同的尺寸。

▲4. 也可以設定為直排或是橫排。

★ NovaMind Mindmapping：心智圖繪製

心智圖的主要概念就是你有一個主要的問題，或者是主要的想法，然後將這個想法拆解開來，把問題一個一個的拆解成子問題，然後再將這些子問題再往下拆解，最後就可以掌握一個問題的全貌，然後就可以一個一個突破，去解決這個問題。

在整個 Office 軟體中，並沒有心智圖的工具。不過心智圖卻是很多人常用的工具，而在 Windows 市集中就有這個 NovaMind Mindmapping 可以幫助我們繪製心智圖。

NovaMind Mindmapping 左上角有扇形選單，可以方便我們即時點選需要繪製的項目。不過當你按下滑鼠右鍵，也有傳統的選單可以選擇，功能與扇形選單是一樣的。你都可以找到你要繪製的心智圖元素，然後將你的問題一一放置在你需要的位置上。

▲1. 首先一開始先在中心點有一個中心問題，你可以修改綠色框框中的文字。

▲2. 接下來選擇拉出所需要的子問題。

▲3. 你隨時可以使用扇形選單或是按下滑鼠右鍵來修改心智圖。

▲4. 比方說你可以選擇更改背景主題的色彩搭配，或是在心智圖中插入圖案。

★ 奇妙清單：管好你的待辦事項

待辦事項清單也是很工作者每天需要的工具，將每天要做的事情表列出來，確認工作的進度，是很重要的工作安排工具。而「奇妙清單」正是這樣的一個工具，而且它還加入了協同工作的功能，可以讓你指派或是接受他們分派給你的工作，管好個人或是小組的工作事項。

之前奇妙清單原本是其它公司開發出來的服務，不過微軟已經將奇妙清單納入了自己的旗下，屬於微軟自家的服務，但是功能完全不打折。現在不但免費而且功能完全與過去相同。你只要在上面將你同事的帳號加進來，就可以與他們一起協同工作。而且奇妙清單也是一項跨平台的服務，他們可以在手機或是網站上與你協同分派工作，不受到平台裝置的影響，無論是在辦公室或是在戶外都一樣能夠掌握工作進度。

▲1. 奇妙清單的主要介面，會將你今天的工作事項放在中間，右邊則是工作事項的子項目。

▲2. 你可以點選左下角選擇「建立清單」來新增工作清單。

▲3. 在建立清單的時候，下方可以選擇要指派以及共享清單的成員。

▲4. 建立好工作清單之後，在右邊的欄位可以新增這個清單中的待辦事項。

★ 名片全能王：管理你的名片人脈

對於上班族來說，名片的管理是一件麻煩事。每天如果拿到十幾張名片，手動一張一張名片輸入名片顯然太過於麻煩，也有打錯字的可能。所幸現在手機上都有名片辨識軟體可以使用，其中最有名的名片管理工具之一，就是「名片全能王」。而現在你也可以在 Windows10 的軟體市集裡頭找到這款工具。

「名片全能王」具備有雲端備份的功能，因此你在手機上掃描辨識的名片，只要在 Windows 10 電腦上登入，一樣可以在電腦中瀏覽並且同步取得這些名片的資料來進行編輯。

由於是圖像辨識，因此「名片全能王」不見得能夠百分之百地將所有名片的資訊都精準的辨識出來，還是有需要人工手動校正的地方。不過，與其它的方式相比較，名片全能王已經是相當不錯的管理工具，是值得裝在你電腦中的一套 App。

▲1. 當你開啟「名片全能王」並且登入帳號後，就可以從雲端取得你在其它地方辨識的名片資料庫。

▲2. 按下滑鼠右鍵，可以手動編輯名片的分組分類。

▲3. 每一張名片點選進去，也可以選擇編輯詳細的資訊。

▲4. 如果你還有其它國家的名片，還可以選擇識別語言來提高辨識的準確度。

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