在這個日趨無紙化的時代,我們越來越習以為常透過雲端空間將檔案分享給其他人,甚至還有看過老師利用 OneDrive,將自己的教學教材放到 OneDrive 上讓學生直接下載,或是有設計師透過 OneDrive 跟客戶分享圖檔,直接雲端看檔,還能加註解,節省時間。
OneDrive 可以讓你分享單一檔案、多個檔案或是一整個資料夾。
▲1. OneDrive 的分享功能名為「共用」,無論是點選檔案右鍵或是自上方選單選取都可以。
▲2. 在共用文件之前,請務必記得選取你的文件是否允許他人編輯(預設是允許編輯)。
▲3. 你會看到有許多種共享方式,點選取得連結。
▲4. 接著你就會看到一串網址,只要擁有此網址的人就可以檢視你的檔案,或是編輯。
▲5. 如果是點選電子郵件,就可以將檔案網址透過 e-mail 的方式傳送給他人。
▲6. 你可以透過管理使用權限刪除共享網址,創建一個新的。
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