報告老闆：日本微軟從八月實行「周休三日」政策之後，員工生產力提高了 40%！

無論是「周休二日」還是「一例一休」，適當的休息對勞工而言，的確是提高工作效率的不二法門，那如果假期增加到「周休三日」呢？美國軟體公司微軟（Microsoft）於今年八月開始起，在日本試行了「周休三日」制度，結果發現，員工不僅變得更加快樂，生產效率更有所提高。

日本微軟（Microsoft Japan）將這個計畫稱為「Work-Life Choice Challenge 2019 Summer」，在不降低員工薪資的前提下，為公司旗下全部 2,300 名雇員，連續五個星期五提供休假，換句話說，即 35 天內有 15 天的休假日，相當於周休三天。

計劃結束後，微軟對員工進行了意見調查。結果發現，由於工作時間縮短，「開會」這件事情的效率反而提高，員工變得更加快樂，就連工作生產力也提高 40%。此外，微軟還在計劃中，為員工提供了最高 100,000 日元的「家庭旅遊津貼」，鼓勵雇員們走出門放鬆、散心。

微軟日本總裁兼首席執行官平野拓也（Takuya Hirano）指出，工作時間縮短可以讓員工獲得更好的休息，並且學習到更多東西，更重要的是，他希望員工能夠體驗並思考，如何在減少 20% 工作時間的情況下，仍然得到相同的工作成效。

除了辦公效率的提高外，在計劃試行期間，日本微軟員工主動請假的比率下降了 25%，辦公室用電量減少 23%，就連影印紙都少用了 59%。整體而言，高達 92% 的雇員表示，他們偏好工作時間更短的一周。

過去進行過類似計劃的企業，如紐西蘭的信託管理公司 Perpetual Guardian，也在 2018 年對旗下 240 名員工，試行了兩個月的「周休三日」計劃，結果發現，員工認為他們的生活與工作間變得更加平衡，對於作業的專注度也提高，整體壓力降低了 7%。

無獨有偶，先前由《哈佛商業評論》所提出的一份實驗報告表明，若員工的每日工時由現行的 8 小時降低為 6 小時，確實可以提升生產效率。Kronos 勞動力研究所則在 2018 年對 3,000 名雇員的調查中發現，超過一半的人認為他們可以在 5 小時內完成份內的工作。

微軟日本指出，「Work-Life Choice Challenge 2019 Summer」只是一個實驗項目，目前尚不確定是否會在其他國家或地區的分公司實施，但他們將持續尋找創新技術，來改善全球雇員的工作體驗。